Alle wohnungswirt-schaftlichen Aufgaben sicher im Griff
Mit Haufe wowinex decken Sie all Ihre Kernprozesse zuverlässig ab. Dank des modularen Aufbaus erweitern Sie diese ERP-Software ganz flexibel nach Ihrem Bedarf. Zahlreiche Schnittstellen an innovativen Partnerlösungen sorgen für neue digitale Arbeitsprozesse.
Drei starke Gründe für Haufe wowinex
Für immer komplexere Anforderungen brauchen Sie eine ERP-Software, auf die Sie sich verlassen können. Haufe wowinex ist seit fast 30 Jahren am Markt und gehört zu den funktional umfassendsten ERP-Systemen in Deutschland. Mit dieser stabilen Software bieten Sie Ihren Mitarbeiter:innen ein Werkzeug, das allen fachlichen Anforderungen gerecht wird und die moderne Arbeitswelt einschließt.
Leistungsstark in allen Prozessen
Profitieren Sie von eng verzahnten Abläufen, schnellem Zugriff auf alle Daten und einem hohen Automatisierungsgrad. Und mit dem integrierten Fachwissen haben Sie gleich die juristisch geprüfte Arbeitshilfe zur Hand.
Zuverlässig und praxisbewährt
Auf Haufe wowinex ist Verlass: Seit fast 30 Jahren sind wir erfolgreich am Start. Alle Funktionen sind ausgereift. Und auch für künftige Herausforderungen arbeiten wir an effizienten Lösungen. Dabei sind wir stets im engen Austausch mit unseren Kunden.
Jetzt und in Zukunft
Permanente Weiterentwicklung und die Anbindung innovativer Partnerlösungen an Haufe wowinex bieten Ihnen die Möglichkeiten der digitalen Arbeit- und Servicewelt.
Lernen Sie Haufe wowinex kennen
Entdecken Sie das ganze Leistungsspektrum von Haufe wowinex. Lassen Sie sich die Software ganz unverbindlich von unseren Expert:innen zeigen.
Grundmodul
Schon mit der Grundausstattung von Haufe wowinex verwalten und bewirtschaften Sie eigene und fremde Immobilienbestände professionell. Nehmen Sie Einblick in die leistungsstarke Finanz- und Mietenbuchhaltung und überzeugen Sie sich, wie vielseitig das ERP-System auch in den anderen Kernbereichen ist.
Key Features
Finanzbuchhaltung
Ihre Basis für alle Abschlüsse und das Controlling. Die Zahlen aus allen Nebenbuchhaltungen laufen hier zusammen. Ihre Finanzbuchhaltung wird optimal unterstützt und Sie können fundierte Entscheidungen treffen.
- GoBD-zertifiziert
- Betriebswirtschaftliche Auswertungen auf Knopfdruck
- Automatische Abarbeitung periodischer Zahlungsvorgänge
- Tagessalden für Sach-, Objekt- und Personenkonten
Automatischer Zahlungsverkehr
inklusive BK01
Steuern und überwachen Sie Ihren gesamten Zahlungsverkehr. Einfach zu bedienende Funktionen begleiten die Abwicklung Ihrer Prozesse. Mit der Integration der BK01-Lösung nutzen Sie alle Vorteile des automatischen Zahlungsverkehrs der Aareal Bank.
- Variable Kontenrahmen
- Freie Belegnummernkreise
- Buchungsjournal
- Kreditoren-/Debitorenbuchhaltung u.v.m.
Mietenbuchhaltung
Mit Haufe wowinex haben Sie die Mietenbuchhaltung stets im Griff. Springen Sie zeitsparend zu Objekt- und Mieterinformationen, Mietverträgen oder Detaildarstellungen. Passen Sie Abfragen flexibel an oder lassen Sie bei Leerstand automatisch Erlösschmälerungen buchen.
- Voll integriert in die Finanzbuchhaltung
- Automatische Sollstellung
- Komfortable Bedienung
- Abfragen individuell anpassen u.v.m.
Weiter im Grundmodul enthalten
Mit dem Kontenimport verwandeln Sie die Kontoauszüge Ihrer Bankinstitute im "Swift MT-940"-Format im Nu in Buchungssätze. Bekannte Auftraggeber und Zahlungsempfänger behandelt das System selbständig. Werden Daten nicht erkannt, erlernt das System sie durch manuelle Nachbesserung.
- Automatisches Einlesen, Zuordnen und Buchen der Kontoauszüge
- Integrierte Lerntabelle
- Komfortable Suchfunktionen u.v.m.
Vielfältige Objekte und Kostenstellen, unterschiedliche Kostenzuordnung? Heizkosten integriert oder per Datentausch? Mit der Betriebskostenabrechnung in Haufe wowinex sind Sie für alle denkbaren Anforderungen gewappnet und stets auf der sicheren Seite.
- Beliebig definierbare Verteilerschlüssel
- HK-Abrechnung mit Fremdabrechnern oder intern
- Automatischer Einzug/Überweisung
- Datentausch nach ARGE-Standard und E898 (SOHA)
Das Aufgaben- und Vorgangsmanagement hilft Ihnen bei der Selbst- und Ablauforganisation. Notizen, Aufgaben, Termine mit Wiedervorlage - alles liegt in Ihrem ERP-System, damit Sie den Überblick behalten. Sie wissen, welche Aufgaben wann anstehen und wer sie erledigen muss.
- Bessere Workflows und Terminkontrolle
- Aufgabenzuordnung nach Rollen
- Im System oder per E-Mail erinnert werden
- Offene To-Dos auf einen Blick
Egal wie viele Objekte Sie in Ihrem Bestand haben, hier verwalten Sie zentral die gesamte technische und sonstige Ausstattung Ihrer Gebäude und Wohnungen. Schnell sind Sie im Bild über Infrastruktur, Reparaturhistorie oder anstehende Wartungsleistungen.
- Ausstattungsmerkmale raumgenau verwalten
- Wartungsdaten und Wartungsverträge im Blick
- Diverse Anbindungen, z.B. an die Technische Bewirtschaftung
- Ausstattungslisten u.v.m.
Kautionsverwaltung im eigenen Haus - mit Haufe wowinex problemlos zu lösen. Zinsrechnungen unter Berücksichtigung von Freistellungsaufträgen oder die Ermittlung der Abgeltungssteuer und des Solidaritätszuschlags sind nur einige Beispiele für die Funktionsvielfalt.
- Anbindung an BK01 der Aareal Bank
- Getrennte Kontenführung
- Berechnet automatisch Kautionen und Raten
- Offene-Posten-Auswertung u.v.m.
Für besonders zeitsparende Betriebskostenabrechnungen unterstützt Haufe wowinex die Serviceorientierte Heizkostenabrechnung SOHA (E898). Über die Schnittstelle gelangen die Abrechnungen von ISTA, Techem, BRUNATA, Minol, Kalo, müller mess wärme und BFW digital ins System.
- Zeitsparender und übersichtlicher Prozess
- Automatischer Datentausch mit Messdienstleistern
- Zuordnung zur BK-Abrechnung auf Knopfdruck
- Einfache Weiterverarbeitung, automatische Archivierung
Mit Haufe wowinex können Sie auch Fremdeigentum sicher verwalten. Hält ein:e Eigentümer:in mehrere Einheiten, liefern Sie alles gebündelt in einer Abrechnung. Im Eigentümerbankkonto lässt sich jede Kontobewegung nachvollziehen.
- Stammdaten zu Eigentümer:innen und Mieter:innen
- Runder Prozess von Sollstellung bis Abrechnung
- Ermittlung und Buchung der Verwaltergebühr u.v.m.
Als Anwender:in von Haufe wowinex haben Sie Zugang zu erstklassigen, rechtssicheren Wissensquellen. Der einzigartige Service umfasst wohnungswirtschaftliches Know-how in allen Facetten, aktuelle Urteile, geprüfte Arbeitshilfen und komfortable Weiterbildung mit Expert:innen.
- Stets gut informiert über rechtliche Entwicklungen
- Auf jede Frage eine verlässliche Antwort
- Rechtssichere Muster und Vorlagen des GdW per Klick
- 12 Online-Seminare zu aktuellen Themen pro Jahr inklusive
Zusatzmodule
Lösungen für gesetzliche Anforderungen oder Spezialaufgaben wie Sparverkehr lassen sich nahtlos integrieren. Dadurch automatisieren Sie weitere Prozesse, arbeiten noch effizienter und ermöglichen neue Services für Ihre Mieter:innen.
Buchführung pro
Da freuen sich Ihre Finanzbuchhalter:innen. Denn mit dem Modul verbuchen Sie Anlagen, Darlehen, Hypotheken oder Baukosten effizient und liefern die Auswertungen dazu.
Mietverwaltung pro
Fair, wirtschaftlich und zeitsparend vermieten: Integrierte Schufa-Abfrage, das automatisch angestoßene Mahnverfahren und rechtssichere Mieterhöhungen machen es möglich.
Genossenschaft
Damit Sie Ihre Genossenschaft gut verwalten, ist an alles gedacht: vom Anteilseinzug bis zur Dividendenausschüttung, vom Mitgliederregister bis zur Vertreterwahl.
Sparverkehr
Auch der Sparverkehr will effektiv organisiert sein. Mit diesem Modul wickeln Sie ihn lückenlos, zeitsparend und sicher für Ihre Mitglieder ab.
Technische Bewirtschaftung
Das Modul hilft Ihnen und Ihrem Team, die Aufgaben der Instandhaltung und Wartung besser zu steuern und sorgt für mehr Übersicht im Regiebetrieb.
WEG-Verwaltung mit Sondereigentumsverwaltung
Vom Wirtschaftsplan bis zur Eigentümerversammlung: Hier werden Sie bei jeder Aufgabe der Wohnungs- und Sondereigentumsverwaltung rechtssicher unterstützt.
Mobile Wohnungsübergabe
Mobil, ressourcensparend und schnell: Elektronische Übergabe- und Abnahmeprotokolle kommen bei den Mieter:innen gut an und sparen Ihren Mitarbeiter:innen Zeit.
Datenschutz-Modul
Nichts geht über ein sicheres Gefühl beim Datenschutz. Hier sind alle DSGVO-Anforderungen abgedeckt. Sie behalten sämtliche Fristen im Blick und sind auf Knopfdruck auskunftsfähig.
EED-Paket für die unterjährige Verbrauchsinformation
Das integrierte EED-Tool liefert tagesaktuell die Nutzer- und Bewohnerdaten an die Wärmemessdienste. So erfüllen Sie Ihre Informationspflicht nach der Heizkostenverordnung optimal.
Partnerlösungen
Flexibel erweiterbar
dank geprüfter Schnittstellen zu Branchenpartnern
Digitalisierung ohne Schnittstellen? Eine Einbahnstraße. Wir helfen Ihnen, Prozesse enger zu verzahnen und kurze Wege zu Mieter:innen, Eigentümer:innen und Dienstleistungspartnern aufzubauen.
Über Schnittstellen verbinden wir unsere ERP-Lösungen mit Tools renommierter Branchenpartner und PropTechs und bauen dieses Partnernetzwerk stetig aus.
Stimmen begeisterter Kund:innen
Markus Risch
IT-Administrator Bauverein Breisgau eG, Freiburg
Matthias Stammert
Vorstandsvorsitzender der Wohnungsbaugenossenschaft Schwedt eG
André Schneemann
Leiter Rechnungswesen beim Wohnungsverein Münster von 1893 eG
Gut aufgehoben in der Haufe Group
Mit der Entscheidung für eines unserer ERP-Systeme sind Sie nicht nur Kund:in von Haufe Real Estate. Sie setzen auf ein vielfach ausgezeichnetes Familienunternehmen mit einem einmaligen Produktportfolio: die Haufe Group.
Langfristige Partnerschaft
Wir in der Haufe Group setzen auf Kontinuität. Stabile, zukunftsfähige Angebote und langfristige Kundenbeziehungen sind gelebte Werte unseres Unternehmens.
Vorreiter der Digitalisierung
Das Know-how aus unserer eigenen Transformation geben wir an unsere Kund:innen weiter.So haben wir schon vielen Unternehmen geholfen, die Herausforderungen der Digitalisierung zu meistern.
In der Branche verankert
Wir arbeiten eng mit den wohnungs- und immobilienwirtschaftlichen Verbänden zusammen, um die Branchenanforderungen besser zu verstehen und gemeinsam neue Perspektiven und Ideen zu entwickeln.
Unsere Expertise
Was die Branche interessiert, bewegt uns seit über 25 Jahren. Wir sind stets einen Schritt voraus, um Gesetzesänderungen und Trends zu erklären und Sie mit rechtlich abgesicherten und vor allem nützlichen Lösungen zu versorgen.
Ein Netz aus Beratung
und Services
Standardservices? Floskeln? Nicht unser Ding.
Wenn wir Sie beraten, Ihr Team schulen oder Anwender:innen beim Einsatz der Software unterstützen, sind wir mit ganzem Herzen bei Ihren Fragen.
Wichtige Fragen
& Antworten
Hier finden Sie die Antworten auf die häufigsten Fragen zu unserem Produkt Haufe wowinex.
Mit Haufe wowinex können alle Verwaltungsarten – Mitglieder-, Fremd-, WEG-, Sondereigentumsverwaltung und Sparverkehr – verwalten werden.
Die Softwarelösung Haufe wowinex ist am besten für mittlere und große Wohnungsunternehmen geeignet.
Haufe wowinex verfügt über eine GoBD–Zertifizierung (Softwarebescheinigung nach IDW-PS 880). Hier können Sie sich das Testat herunterladen.
Haufe wowinex ist eine On-Premises-Lösung, das heißt die Software wird lokal auf dem Rechner bzw. Server betrieben. Aber auch ein Betrieb im Rechenzentrum ist möglich. Hier finden Sie die Systemvoraussetzungen.
Wir sind in der Lage von allen Fremdsystemen Daten zu migrieren.
Wir begleiten Sie beim Onboarding mit einem erfahrenen Team und nehmen gemeinsam mit Ihnen eine umfangreiche Prozess- und Datenanalyse in Ihrem Unternehmen vor. Auf dieser Basis entwickeln wir ein geeignetes Schulungs- und Trainingsprogramm für Ihre Mitarbeiter:innen.
Haufe wowinex lässt die Einrichtung von Arbeitsplätzen in unbegrenzter Anzahl zu.
Für Wohnungsunternehmen steht Ihnen Haufe axera als Alternative zur Verfügung.
Sie haben Fragen oder benötigen weitere Informationen?
Wir freuen uns auf Ihre Nachricht! Schreiben Sie uns über das Kontaktformular. Ein:e Expert:in aus dem Team Wohnungswirtschaft wird sich umgehend bei Ihnen melden.
Im engen Austausch mit der Branche
