ERP-System für die Wohnungswirtschaft

Für jede Aufgabe die richtige Lösung

Mit Haufe wowinex decken Sie all Ihre Kernprozesse zuverlässig ab. Dank des modularen Aufbaus erweitern Sie diese ERP-Software ganz flexibel nach Ihrem Bedarf. Gestalten Sie neue digitale Prozesse mit zukunftsfähigen Erweiterungen und Partnerlösungen.

warum haufe wowinex

Drei starke Gründe für Haufe wowinex

Für immer komplexere Anforderungen brauchen Sie eine ERP-Software, auf die Sie sich verlassen können. Haufe wowinex ist seit fast 30 Jahren am Markt und gehört zu den funktional umfassendsten ERP-Systemen in Deutschland. Mit dieser erfahrenen Software bieten Sie Ihren Mitarbeiter:innen ein wertvolles Werkzeug, mit dem sie alle wohnungswirtschaftlichen Aufgaben sicher im Griff haben.

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Leistungsstark in allen Prozessen

Profitieren Sie von eng verzahnten Abläufen, schnellem Zugriff auf alle Daten und einem hohen Automatisierungsgrad. Und mit dem integrierten Fachwissen haben Sie gleich die juristisch geprüfte Arbeitshilfe zur Hand.

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Zuverlässig und praxisbewährt

Auf Haufe wowinex ist Verlass: Seit fast 30 Jahren sind wir erfolgreich am Start. Alle Funktionen sind ausgereift. Und auch für künftige Herausforderungen arbeiten wir an effizienten Lösungen. Dabei sind wir stets im engen Austausch mit unseren Kunden.

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Jetzt und in Zukunft

Permanente Weiterentwicklung und die Anbindung innovativer Partnerlösungen an Haufe wowinex bieten Ihnen die Möglichkeiten der digitalen Arbeit- und Servicewelt.

Referenzen

Stimmen begeisterter Kund:innen

„Haufe wowinex ist unser Dreh- und Angelpunkt.
Unser ERP-System.“

Swen Halupka

Wohnungsgenossenschaft Einigkeit eG Aschersleben

„Ohne Haufe wowinex bräuchten wir mit Sicherheit mehr Personal, weil so vieles automatisch geht. Es ist eine Erleichterung ohne Ende.“

Karin Keller

Gem. Wohnungsbaugenossenschaft Wixhausen e.G.

„Unser ultimatives Arbeitsgerät.“

Thomas Utz

Spar- und Bauverein Konstanz eG

„Haufe wowinex bildet unser Grundgeschäft ab, von der Auftragsvergabe über Buchhaltung bis zur Mieten- und Mitgliederverwaltung. Mit der Qualität bin ich sehr zufrieden.“

Matthias Stammert

WOBAG Schwedt eG

„Vor allem diejenigen, die häufig mit der ERP-Lösung Haufe wowinex arbeiten, sind begeistert.“

André Schneemann

Wohnungsverein Münster von 1893 eG

Lernen Sie Haufe wowinex kennen

Entdecken Sie das ganze Leistungsspektrum von Haufe wowinex. Lassen Sie sich die Software ganz unverbindlich von unseren Expert:innen zeigen.

Grundmodul

Schon mit der Grundausstattung von Haufe wowinex verwalten und bewirtschaften Sie eigene und fremde Immobilienbestände professionell. Nehmen Sie Einblick in die leistungsstarke Finanz- und Mietenbuchhaltung und überzeugen Sie sich, wie vielseitig das ERP-System auch in den anderen Kernbereichen ist.

Key Features

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Finanzbuchhaltung

Ihre Basis für alle Abschlüsse und das Controlling. Die Zahlen aus allen Nebenbuchhaltungen laufen hier zusammen. Ihre Finanzbuchhaltung wird optimal unterstützt und Sie können fundierte Entscheidungen treffen.

  • GoBD-zertifiziert
  • Betriebswirtschaftliche Auswertungen auf Knopfdruck
  • Automatische Abarbeitung periodischer Zahlungsvorgänge
  • Tagessalden für Sach-, Objekt- und Personenkonten
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Automatischer Zahlungsverkehr
inklusive BK01

Steuern und überwachen Sie Ihren gesamten Zahlungsverkehr. Einfach zu bedienende Funktionen begleiten die Abwicklung Ihrer Prozesse. Mit der Integration der BK01-Lösung nutzen Sie alle Vorteile des automatischen Zahlungsverkehrs der Aareal Bank.

  • Variable Kontenrahmen
  • Freie Belegnummernkreise
  • Buchungsjournal
  • Kreditoren-/Debitorenbuchhaltung u.v.m.
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Mietenbuchhaltung

Mit Haufe wowinex haben Sie die Mietenbuchhaltung stets im Griff. Springen Sie zeitsparend zu Objekt- und Mieterinformationen, Mietverträgen oder Detaildarstellungen. Passen Sie Abfragen flexibel an oder lassen Sie bei Leerstand automatisch Erlösschmälerungen buchen.

  • Voll integriert in die Finanzbuchhaltung
  • Automatische Sollstellung
  • Komfortable Bedienung
  • Abfragen individuell anpassen u.v.m.
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Weiter im Grundmodul enthalten

Import, Zuordnung und Buchung von Kontoauszügen

Mit dem Kontenimport verwandeln Sie die Kontoauszüge Ihrer Bankinstitute im "Swift MT-940"-Format im Nu in Buchungssätze. Bekannte Auftraggeber und Zahlungsempfänger behandelt das System selbständig. Werden Daten nicht erkannt, erlernt das System sie durch manuelle Nachbesserung.

  • Automatisches Einlesen, Zuordnen und Buchen der Kontoauszüge
  • Integrierte Lerntabelle
  • Komfortable Suchfunktionen u.v.m.
Betriebskostenabrechnung

Vielfältige Objekte und Kostenstellen, unterschiedliche Kostenzuordnung? Heizkosten integriert oder per Datentausch? Mit der Betriebskostenabrechnung in Haufe wowinex sind Sie für alle denkbaren Anforderungen gewappnet und stets auf der sicheren Seite.

  • Beliebig definierbare Verteilerschlüssel
  • HK-Abrechnung mit Fremdabrechnern oder intern
  • Automatischer Einzug/Überweisung
  • Datentausch nach ARGE-Standard und E898 (SOHA)
Aufgaben- und Vorgangsmanagement

Das Aufgaben- und Vorgangsmanagement hilft Ihnen bei der Selbst- und Ablauforganisation. Notizen, Aufgaben, Termine mit Wiedervorlage - alles liegt in Ihrem ERP-System, damit Sie den Überblick behalten. Sie wissen, welche Aufgaben wann anstehen und wer sie erledigen muss.

  • Bessere Workflows und Terminkontrolle
  • Aufgabenzuordnung nach Rollen
  • Im System oder per E-Mail erinnert werden
  • Offene To-Dos auf einen Blick
Verwaltung der Wohnungs- und Gebäudeausstattung

Egal wie viele Objekte Sie in Ihrem Bestand haben, hier verwalten Sie zentral die gesamte technische und sonstige Ausstattung Ihrer Gebäude und Wohnungen. Schnell sind Sie im Bild über Infrastruktur, Reparaturhistorie oder anstehende Wartungsleistungen.

  • Ausstattungsmerkmale raumgenau verwalten
  • Wartungsdaten und Wartungsverträge im Blick
  • Diverse Anbindungen, z.B. an die Technische Bewirtschaftung
  • Ausstattungslisten u.v.m.
Kautionsverwaltung

Kautionsverwaltung im eigenen Haus - mit Haufe wowinex problemlos zu lösen. Zinsrechnungen unter Berücksichtigung von Freistellungsaufträgen oder die Ermittlung der Abgeltungssteuer und des Solidaritätszuschlags sind nur einige Beispiele für die Funktionsvielfalt.

  • Anbindung an BK01 der Aareal Bank
  • Getrennte Kontenführung
  • Berechnet automatisch Kautionen und Raten
  • Offene-Posten-Auswertung u.v.m.
Serviceorientierte Heizkostenabrechnung

Für besonders zeitsparende Betriebskostenabrechnungen unterstützt Haufe wowinex die Serviceorientierte Heizkostenabrechnung SOHA (E898). Über die Schnittstelle gelangen die Abrechnungen von ISTA, Techem, BRUNATA, Minol, Kalo, müller mess wärme und BFW digital ins System.

  • Zeitsparender und übersichtlicher Prozess
  • Automatischer Datentausch mit Messdienstleistern
  • Zuordnung zur BK-Abrechnung auf Knopfdruck
  • Einfache Weiterverarbeitung, automatische Archivierung
Fremdverwaltung

Mit Haufe wowinex können Sie auch Fremdeigentum sicher verwalten. Hält ein:e Eigentümer:in mehrere Einheiten, liefern Sie alles gebündelt in einer Abrechnung. Im Eigentümerbankkonto lässt sich jede Kontobewegung nachvollziehen.

  • Stammdaten zu Eigentümer:innen und Mieter:innen
  • Runder Prozess von Sollstellung bis Abrechnung
  • Ermittlung und Buchung der Verwaltergebühr u.v.m.
Fachwissen & Weiterbildung

Als Anwender:in von Haufe wowinex haben Sie Zugang zu erstklassigen, rechtssicheren Wissensquellen. Der einzigartige Service umfasst wohnungswirtschaftliches Know-how in allen Facetten, aktuelle Urteile, geprüfte Arbeitshilfen und komfortable Weiterbildung mit Expert:innen.

  • Stets gut informiert über rechtliche Entwicklungen
  • Auf jede Frage eine verlässliche Antwort
  • Rechtssichere Muster und Vorlagen des GdW per Klick
  • 12 Online-Seminare zu aktuellen Themen pro Jahr inklusive

Zusatzfunktionen

Lösungen für gesetzliche Anforderungen oder Spezialaufgaben wie Sparverkehr lassen sich nahtlos integrieren. Dadurch automatisieren Sie weitere Prozesse, arbeiten noch effizienter und ermöglichen neue Services für Ihre Mieter:innen.

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Buchführung pro

Da freuen sich Ihre Finanzbuchhalter:innen. Denn mit dem Modul verbuchen Sie Anlagen, Darlehen, Hypotheken oder Baukosten effizient und liefern die Auswertungen dazu.

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Mietverwaltung pro

Fair, wirtschaftlich und zeitsparend vermieten: Integrierte Schufa-Abfrage, das automatisch angestoßene Mahnverfahren und rechtssichere Mieterhöhungen machen es möglich.

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Genossenschaft

Damit Sie Ihre Genossenschaft gut verwalten, ist an alles gedacht: vom Anteilseinzug bis zur Dividendenausschüttung, vom Mitgliederregister bis zur Vertreterwahl.

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Sparverkehr

Auch der Sparverkehr will effektiv organisiert sein. Mit diesem Modul wickeln Sie ihn lückenlos, zeitsparend und sicher für Ihre Mitglieder ab.

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Technische Bewirtschaftung

Das Modul hilft Ihnen und Ihrem Team, die Aufgaben der Instandhaltung und Wartung besser zu steuern und sorgt für mehr Übersicht im Regiebetrieb.

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WEG-Verwaltung mit Sondereigentumsverwaltung

Vom Wirtschaftsplan bis zur Eigentümerversammlung: Hier werden Sie bei jeder Aufgabe der Wohnungs- und Sondereigentumsverwaltung rechtssicher unterstützt.

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Datenschutz-Modul

Nichts geht über ein sicheres Gefühl beim Datenschutz. Hier sind alle DSGVO-Anforderungen abgedeckt. Sie behalten sämtliche Fristen im Blick und sind auf Knopfdruck auskunftsfähig.

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Heizkosten-Paket 3.10

Alle gesetzlichen Vorgaben zur Heizkostenabrechnung wie EED, Energiepreisbremse und CO2-Kostenaufteilung sicher und automatisch erledigen. Mit dem Heizkosten-Paket 3.10 entlasten Sie Ihr Team von manuellen, fehleranfälligen Arbeiten.

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Digitale Rechnungserfassung

Erleichtern Sie Ihren Geschäftsalltag: Importieren Sie mühelos PDF-Rechnungen nach Haufe wowinex und optimieren Sie so Ihren Workflow der Rechnungserfassung.

Partnerlösungen

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Elektronischer Rechnungseingang

Die Digitalisierung des Rechnungsprozesses ist ein wichtiger Hebel, um Mitarbeiter von zeitraubenden Verwaltungsroutinen zu entlasten. Mit der Anbindung der Partnerlösung BTS-PiT steht Haufe wowinex-Anwendern die automatisierte Rechnungsverarbeitung offen.

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Digitales Mieterportal

Schreiben und Dokumente digital bereitstellen, Bewohner:innen mit Handwerksbetrieben kurzschließen: Mit dem modernen Kundenportal von casavi heben Sie nicht nur Ihre Mieterservices auf ein neues Level. Sie reduzieren auch interne Aufwände.

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Digitale Vermietungsplattform

Langwierige Vermarktungsprozesse müssen nicht sein. Mit einer digitalen Vermietungsplattform finden Sie schneller den passenden Mieter und bieten Ihren Interessenten gleichzeitig ein hohes Serviceniveau. Dabei sorgt die Verzahnung mit dem ERP-System Haufe wowinex für maximale Zeitersparnis.

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Dokumente digitalisieren und revisionssicher archivieren

Dokumente schnell auffinden, automatisiert verwalten und sicher archivieren: Eine digitale Dokumentenverwaltung entlastet Ihre Mitarbeiter und ist ein wichtiger Eckpfeiler für kundenfreundliche Prozesse. Mit d.velop documents (Cloud) und Saperion ECM stehen Ihnen für das Dokumentenmanagement gleich zwei bewährte Partnerlösungen zur Verfügung, die ideal mit Haufe wowinex zusammenspielen.

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Serviceorientierte Heizkostenabrechnung

Mit der Serviceorientierten Heizkostenabrechnung, kurz SOHA, sparen Wohnungsunternehmen und Genossenschaften bei ihren jährlichen Nebenkostenabrechnungen enorm Zeit und Aufwand. Denn die Lösung sorgt für einen reibungslosen Datentausch mit den angeschlossenen Messdienstleistern.

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Reporting & Controlling

Im Vorstand, in der Geschäftsführung oder im Controlling werden sichere Entscheidungsgrundlagen benötigt. Mit eigenen ODBC-Abfragen oder der Partnerlösung InfoZoom stehen Ihnen leistungsstarke Werkzeuge zur Verfügung, um die Informationen auf jede Fragestellung hin auszuwerten  -  in welcher, Tiefe entscheiden Sie. Die Ergebnisse lassen sich übersichtlich darstellen und analysieren – für ein zielgerichtetes Reporting.

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Referenzen

Erfolgsgeschichten unserer Kunden

„Ohne Haufe wowinex bräuchten wir mit Sicherheit mehr Personal, weil so vieles automatisch geht. Es ist eine Erleichterung ohne Ende.“

Karin Keller

Vorstandsmitglied und Bilanzbuchhalterin
Gem. Wohnungsbaugenossenschaft Wixhausen e.G.

„Das Datenschutz-Modul ist gut gelöst. Wir können Abfragen über den gesamten Datenbestand machen oder gefiltert nach Daten suchen. Insgesamt sind wir mit der Anwendung wirklich zufrieden.“

Markus Risch

IT-Administrator Bauverein Breisgau eG, Freiburg

„Haufe wowinex bildet unser Grundgeschäft ab, von der Auftragsvergabe über Buchhaltung, Mieten- und Mitgliederverwaltung bis zum Regiebetrieb. Mit der Qualität bin ich sehr zufrieden.“

Matthias Stammert

Vorstandsvorsitzender der Wohnungsbaugenossenschaft Schwedt eG

„Vor allem diejenigen, die häufig mit der ERP-Lösung Haufe wowinex arbeiten, sind begeistert.“

André Schneemann

Leiter Rechnungswesen beim Wohnungsverein Münster von 1893 eG

Unsere Werte

Gut aufgehoben in der Haufe Group

Mit der Entscheidung für eines unserer ERP-Systeme sind Sie nicht nur Kund:in von Haufe Real Estate. Sie setzen auf ein vielfach ausgezeichnetes Familienunternehmen mit einem einmaligen Produktportfolio: die Haufe Group.

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Langfristige Partnerschaft

Wir in der Haufe Group setzen auf Kontinuität. Stabile, zukunftsfähige Angebote und langfristige Kundenbeziehungen sind gelebte Werte unseres Unternehmens.
Wir stehen im engen Austausch mit unseren Kunden und deren Interessenvertretungen. Weitere Informationen

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Vorreiter der Digitalisierung

Das Know-how aus unserer eigenen Transformation geben wir an unsere Kund:innen weiter.So haben wir schon vielen Unternehmen geholfen, die Herausforderungen der Digitalisierung zu meistern.

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In der Branche verankert

Wir arbeiten eng mit den wohnungs- und immobilienwirtschaftlichen Verbänden zusammen, um die Branchenanforderungen besser zu verstehen und gemeinsam neue Perspektiven und Ideen zu entwickeln.

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Unsere Expertise

Was die Branche interessiert, bewegt uns seit über 25 Jahren. Wir sind stets einen Schritt voraus, um Gesetzesänderungen und Trends zu erklären und Sie mit rechtlich abgesicherten und vor allem nützlichen Lösungen zu versorgen.

Haufe wowinex Consulting

Ein Netz aus Beratung
und Services

Standardservices? Floskeln? Nicht unser Ding.

Wenn wir Sie beraten, Ihr Team schulen oder Anwender:innen beim Einsatz der Software unterstützen, sind wir mit ganzem Herzen bei Ihren Fragen.

FAQ

Wichtige Fragen
& Antworten

Hier finden Sie die Antworten auf die häufigsten Fragen zu unserem Produkt Haufe wowinex.

Welche Verwaltungsarten können mit Haufe wowinex verwalten werden?

Mit Haufe wowinex können alle Verwaltungsarten – Mitglieder-, Fremd-, WEG-, Sondereigentumsverwaltung und Sparverkehr – verwalten werden.

Wie viele Einheiten kann ich mit Haufe wowinex verwalten?

Die Softwarelösung Haufe wowinex ist am besten für mittlere und große Wohnungsunternehmen geeignet.

Ist Haufe wowinex GoBD-zertifiziert?

Haufe wowinex verfügt über eine GoBD–Zertifizierung (Softwarebescheinigung nach IDW-PS 880). Hier können Sie sich das Testat herunterladen.

Welche technischen Voraussetzungen bestehen für Haufe wowinex?

Haufe wowinex ist eine On-Premises-Lösung, das heißt die Software wird lokal auf dem Rechner bzw. Server betrieben. Aber auch ein Betrieb im Rechenzentrum ist möglich. Hier finden Sie die Systemvoraussetzungen.

Kann eine Datenmigration von fremden Systemen erfolgen?

Wir sind in der Lage von allen Fremdsystemen Daten zu migrieren.

Wie sieht der Onboarding-Prozess aus?

Wir begleiten Sie beim Onboarding mit einem erfahrenen Team und nehmen gemeinsam mit Ihnen eine umfangreiche Prozess- und Datenanalyse in Ihrem Unternehmen vor. Auf dieser Basis entwickeln wir ein geeignetes Schulungs- und Trainingsprogramm für Ihre Mitarbeiter:innen.

Wie viele Arbeitsplätze können in Haufe wowinex eingerichtet werden?

Haufe wowinex lässt die Einrichtung von Arbeitsplätzen in unbegrenzter Anzahl zu.

Gibt es eine Alternativlösung zu Haufe wowinex?

Für Wohnungsunternehmen steht Ihnen Haufe axera als Alternative zur Verfügung.

Sie haben Fragen oder benötigen weitere Informationen?

Wir freuen uns auf Ihre Nachricht! Schreiben Sie uns über das Kontaktformular. Ein:e Expert:in aus dem Team Wohnungswirtschaft wird sich umgehend bei Ihnen melden.

Offizieller Verbandspartner

Im engen Austausch mit der Branche