Datenschutz per Klick: Das gute Gefühl von Sicherheit
Ehemalige Mieter:innen haben das Recht auf Vergessen. Doch wie lassen sich garantiert alle betroffenen Daten im System löschen? Der Bauverein Breisgau löst solche DSGVO-Fälle ganz elegant – mit dem Datenschutz-Zusatzmodul.
- Enorme Zeitersparnis
- Hohe Sicherheit
- Komfortables Datenschutz-Management
Wohnungswirtschaft, Bau- und Wohnungsgenossenschaften
Freiburg i. Breisgau, Baden-Württemberg
über 100
Haufe wowinex
Der Bauverein Breisgau eG
Die Bauverein Breisgau eG aus Freiburg ist die größte und älteste Wohnungsbaugenossenschaft in Südbaden. Sie bewirtschaftet 5.000 Mietwohnungen und zählt über 20.000 Mitglieder:innen. Zu den Aufgaben der Vermietung und Bewirtschaftung des Eigenbestands kommen eine Spareinrichtung und eine große Eigentumsverwaltung.
Den Datenschutz permanent sicherstellen
Datenschutz ist für die Wohnungswirtschaft ein Dauerbrenner. „Ich finde es wichtig, dass wir als Genossenschaft die Sicherheit haben, dass alles ordnungsgemäß abläuft“, sagt Markus Risch, der beim Bauverein Breisgau aus Freiburg die IT verantwortet. „Dazu gehört, dass Personendaten, die wir nicht mehr speichern dürfen, auch nicht mehr auf unserem System liegen.“ Denn das Recht auf Vergessenwerden gemäß DSGVO steht natürlich auch ehemaligen Mieter:innen und Mitgliedern zu.
„Bei über 20.000 Mitgliedern können wir Datenbereinigungen händisch unmöglich leisten.”
Markus Risch
IT-Administrator, Informationsmanagement
DSGVO-Aufgaben automatisiert lösen
mit dem Datenschutz-Zusatzmodul
Der Bauverein Breisgau eG hat sein ERP-System Haufe wowinex mit dem Datenschutz-Zusatzmodul erweitert.
„Mit den Bordmitteln von Haufe wowinex lässt sich zwar eine einfache Datenauskunft erstellen, aber die automatisierte Löschung bietet mir nur das Datenschutz-Zusatzmodul“, erklärt Risch.
Datenauskunft & Co. – mit wenigen Klicks erledigt
Der erste DSGVO-Auftrag ließ nicht lange auf sich warten. Ein langjähriges Mitglied wünschte sich eine Auflistung und Löschung seiner Daten. Genau dafür sei das Modul eine „elegante Lösung“, meint Risch.
„Mit ein paar Klicks habe ich die Datenauskunft erstellt, die entsprechenden Daten gelöscht und konnte dem Mitglied umgehend die Auskunft samt Löschprotokoll zukommen lassen“, erzählt er.
Das Ganze habe ihn „nur wenige Minuten“ gekostet. Die personenbezogenen Informationen sind nun nirgends mehr auffindbar.
„Man hat die Sicherheit, dass der Datenbestand vollständig bereinigt ist.“
Markus Risch
IT-Administrator, Informationsmanagement
Sicher in allen Datenschutzbelangen
Die Unterstützung des Moduls geht weit über Datenauskünfte hinaus. „Wir können Abfragen über den gesamten Datenbestand machen oder gefiltert nach Daten suchen. Die Ampelfunktion zeigt an, welche Daten auf jeden Fall, welche nur teilweise und welche auf keinen Fall gelöscht werden dürfen“, erklärt Risch.
Sein Urteil: „Die Anwendung ist gut gelöst. Der Mehrwert liegt in der enormen Zeitersparnis und dem guten Gefühl, wichtige Datenschutzanforderungen sicher zu erfüllen.
„Insgesamt sind wir mit dem Datenschutz-Zusatzmodul wirklich zufrieden.“
Markus Risch
IT-Administrator, Informationsmanagement
Der Mehrwert für Bauverein Breisgau eG
Enorme Zeitersparnis
In wenigen Minuten zur kompletten Datenauskunft, Löschung und Dokumentation
Hohe Sicherheit
Automatisierter Prozess garantiert vollständige Datenbereinigung
Komfortables Datenschutz-Management
Alles unter Kontrolle mit Abfragen und Ampelfunktion
Haufe Lösungen im Einsatz
Haufe wowinex
Das bewährte On-Premise ERP-System für die Wohnungswirtschaft