ERP-Software für die Professionelle Immobilienverwaltung

Die Lösung für
rechtssicheres und Prozess-orientiertes ARBEITEN

Mit Haufe PowerHaus kann Ihre Immobilienverwaltung alles erreichen: Professionelle Abläufe. Teamwork auf Top-Niveau. Digitale Kundenservices.

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warum haufe Powerhaus

Drei starke Gründe für Haufe PowerHaus

Mit Haufe PowerHaus vertrauen Sie auf die führende Software für die Immobilienverwaltung. Dabei profitieren Sie von reibungslosen, eng verzahnten Abläufen und hochwertigen Services für Eigentümer:innen und Mieter:innen.

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Exzellent verwalten

Umfängliche Betreuung von Mietshäusern und WEG-Objekten, und das in perfekten Prozessen: In Haufe PowerHaus läuft alles auf das beste Ergebnis hinaus. So stellen Sie Ihre anspruchsvolle Kundschaft und Ihre Mitarbeitenden zufrieden.

Rechtssicher arbeiten

Von den Jahresabschlussarbeiten bis zur Datenbereinigung gemäß DSGVO: Auf die rechtskonformen Routinen in Haufe PowerHaus können sich die Anwender:innen immer verlassen. Dazu ist immobilienwirtschaftliches Fach-und Rechtswissen nur einen Klick entfernt.

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Flexibel bleiben

Digitale Kundenservices, Wachstumschancen,
ein neues Geschäftsfeld? Entwickeln Sie Ihre Immobilienverwaltung stetig weiter. Haufe PowerHaus hält seit über 25 Jahren Schritt mit den Branchenanforderungen und passt sich flexibel Ihren Bedürfnissen an.

Was Kund:innen und Produkt-Team bewegt

Immobilien komfortabel & zeitsparend verwalten

Lernen Sie Haufe PowerHaus kennen

Entdecken Sie das ganze Leistungsspektrum von Haufe PowerHaus. Lassen Sie sich die Software unverbindlich von unseren Expert:innen zeigen.

Haufe PowerHaus

Das Herzstück von Haufe PowerHaus beinhaltet alle Funktionen, um Objekte aller Art und Größe zentral und rechtssicher zu verwalten. Eine ausgereifte und professionelle Buchhaltung, die automatische Verarbeitung des Zahlungsverkehrs, dazu jede Menge nützlicher Funktionen für die Kundenbetreuung erleichtern Ihnen und Ihrem Team die tägliche Arbeit.

Effiziente und datenschutzkonforme Abläufe in der Verwaltung sowie der Kommunikation mit Eigentümer:innen und Mieter:innen unterstützen Sie zuverlässig. Eine GoBD-zertifizierte Buchhaltung und der integrierte Zahlungsverkehr sorgen für reibungslose Prozesse.

Key Features

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WEG- und Mietverwaltung

Auf Basis einer rechtssicheren Buchhaltung verwalten Sie mit Haufe PowerHaus WEG-Eigentum und Mietobjekte professionell. Die Software vernetzt Daten, Informationen und Aufgaben auf intelligente Weise, erhöht die Übersicht und liefert transparente Abrechnungen.

  • GoBD-zertifizierte Buchhaltung
  • Schnelle Workflows
  • Reibungslose Zusammenarbeit
  • Qualitätsservice für Ihre Kund:innen
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Vorgangs- & Terminmanagement

Diese Features unterstützen Sie verlässlich bei der Organisation Ihrer Aufgaben. Dank der klaren und einfachen Zuordnung lässt sich das Tagesgeschäft perfekt nachhalten.

  • Direkt nach Programmstart Termine im Blick
  • Bequem Vorgänge anlegen und danach suchen
  • Wiedervorlage, Terminselektion, Archivierung u.v.m.
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Fachwissen, Mustervorlagen & Formulare

Jede:r, der in Ihrer Verwaltung mit Haufe PowerHaus arbeitet, kann das immobilienwirtschaftliche Know-how und die Arbeitshilfen der Wissensdatenbank Haufe VerwalterPraxis inklusive nutzen. Eine große Hilfe bei fachlichen Fragen und Gesetzesänderungen.

  • Aktuelle Fachinformation zur Miet- und WEG-Verwaltung
  • Rechtssichere Beschlussmuster, Verträge oder Formulare
  • Neue Urteile zu Mietrecht und WEG-Recht
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Weiter in PowerHaus enthalten

Dokumentenablage

Mit der umfangreichen Archivfunktion in Haufe PowerHaus können Sie Dokumente bequem verwalten und sofort wiederfinden. Alle Dokumente werden im fachlichen Zusammenhang hinterlegt.

  • Strukturierte Ablage
  • Automatisierte Verschlagwortung
  • Bequemer Aufruf aus dem Arbeitszusammenhang
Einnahmen-Überschuss-Rechnung

Die ausgereifte Einnahmen-Überschuss-Rechnung in Haufe PowerHaus macht es Ihnen leicht, die Miet- oder WEG-Objekte Ihrer Kund:innen transparent und "finanzamttauglich" abzurechnen.

  • EÜR erstellen mit wenigen Klicks
  • Wiedergabe des gesamten Geldflusses
  • Ausgabe für einzelne oder mehrere Monate oder Jahre
Gewerbe

In PowerHaus lassen sich gewerbliche Flächen ausweisen und entsprechende Mietverträge mit angepassten Steuersätzen aufsetzen.

  • Verwaltung gemischter oder reiner Gewerbeobjekte
  • Berücksichtigung der Mehrwertsteuer
  • Abweichendes Wirtschaftsjahr
  • Zuordnung von Gewerbeobjekten zu Branchen u.v.m.
Mahnwesen

Zeit und Nerven sparen beim Mahnverfahren: In PowerHaus erhalten Sie umfassende Unterstützung, ausstehende Zahlungen rechtssicher anzumahnen - zum Beispiel mit der Mahnvorschlagsliste.

  • Sofort erkennen, welche Kund:innen im Rückstand sind
  • Mahnstufen übersichtlich steuern
  • Zahlreiche Einstellungen für individuelles Vorgehen
Objektbetreuung

Mit diesen Funktionen wickeln Sie Vorgänge in den Objekten effizient und übersichtlich ab. Hier verwalten Sie zum Beispiel Serviceverträge, wählen passende Handwerker aus oder behalten Ihre Instandhaltungsprojekte im Blick.

  • Sichere Terminüberwachung
  • Umfangreiche Dokumentation
  • Garantie- und Wartungsverträge
Outlook-Anbindung

Die Outlook-Anbindung verknüpft den Microsoft E-Mail-Dienst optimal mit Haufe PowerHaus. Damit lässt sich die gesamte E-Mail-Kommunikation Ihrer Immobilienverwaltung zentral abwickeln und zeitsparend erledigen.

  • Automatische Zuordnung von empfangenen E-Mails in Haufe PowerHaus
  • Verwaltung beliebig vieler E-Mail-Postfächer
  • unterstützt sämtliche Postfacharten
Hausgeldabrechnung & Wirtschaftsplan

Mit Haufe PowerHaus erfüllen Sie die Anforderungen an rechtssichere, transparente und verständliche Hausgeldabrechnungen optimal. Doch auch Ihr Wirtschaftsplan zeugt von einer professionellen WEG-Verwaltung.

  • Hausgeldabrechnungen auf Knopfdruck zusammenstellen
  • Vermögensbericht nach neuem WEG
  • Wirtschaftsplan für Eigentümer:innen und Mieter:innen
Kautionsverwaltung & Verzinsung

Berechnen Sie bequem die Kautionen der Mieter:innen in Haufe PowerHaus, ob mit variablen oder festen Zinsen.

  • Verwaltung in den Stammdaten
  • Taggenaue Zinsberechnung
  • Ausweis von Zinsabschlagssteuer und Solidaritätszuschlag
Betriebskostenabrechnung

Mit Haufe PowerHaus erstellen sie mit wenigen Klicks wasserdichte und nachvollziehbare Betriebskostenabrechnungen für Ihre Mieter:innen. Zugleich passen Sie Vorauszahlungen im Handumdrehen an.

  • Automatische Errechnung von Vorauszahlungen und Erhöhungen
  • Optional mit Neufestsetzung der Vorauszahlungen
Integrierter Zahlungsverkehr mit EBICS-Schnittstelle

Ultraschnelle Abwicklung aller Kontobewegungen: Sie steuern Lastschriften und Zahlungsaufträge bequem in Haufe PowerHaus; verbucht werden sie automatisiert. Unterstützt die Standards HBCI und EBICS, funktioniert mit allen Banken.

  • 90 % Zeitersparnis gegenüber manuellem Buchen
  • Nahtlose Integration in die Buchhaltung
  • Höchste Sicherheitsstandards
  • Alle Vorteile des EBICS-Verfahrens nutzen
Datenschutz

Haufe PowerHaus bietet intelligente Routinen und Automatismen, damit Sie Datenschutzaufgaben ohne Zeitverlust nachkommen können. Sie erstellen im Nu eine rechtssichere Datenauskunft und halten Fristen zur Datenlöschung zuverlässig ein.

  • Immer auskunftsbereit gegenüber Behörden und Kund:innen
  • Speicherungsfristen komfortabel überwachen
  • Datenbestand schnell und gründlich bereinigen

Erweiterungen

Über Erweiterungen verknüpft Haufe PowerHaus Kernprozesse und angrenzende Aufgaben. Dadurch automatisieren Sie weitere Prozesse, erweitern die Funktionalität und arbeiten noch effizienter.

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Mieten & Zinsen

Das Modul professionalisiert Ihre Mietverwaltung und spart bei aufwändigen Vorgängen wie einer Mieterhöhung Zeit, egal ob Sie Indexmieten verwenden oder sich am Mietspiegel orientieren. Praktisch ist die automatische Sollstellung.

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Heizkostenabrechnung Pro

Wie setzen Sie alle gesetzlichen Vorgaben im Rahmen der Heizkostenabrechnung zeitsparend um? Wie arbeiten Sie optimal mit Ihren Messdienstleistern zusammen und erfüllen Ihre Informations- und Nachweispflichten? Mit dem erweiterten Zusatzmodul Heizkostenabrechnung Pro für Haufe PowerHaus!

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Leistungsabrechnung

Wenn die Abrechnung Ihrer Leistungen zu komplex und zeitaufwändig geworden ist, hilft Ihnen dieses Modul weiter. Sie können nicht nur Ihre Verwaltervergütung schnell und fehlerfrei berechnen, sondern bekommen auch Unterstützung bei der Zwangsverwaltung.

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Sondereigentumsverwaltung

Das Modul, mit dem Sie die Sondereigentumsverwaltung rechtssicher und effizient in PowerHaus bewältigen. Mit sauber getrennten Verträgen und Abrechnungen für die jeweiligen Mieter:innen und Eigentümer:innen.

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Digitale Belegerfassung

Willkommen moderne Belegverwaltung! Sparen Sie Aufwände und Papier, minimieren Sie Fehler bei der Rechnungsbearbeitung und holen Sie mehr aus den Daten heraus.

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PowerHelfer App

Der Haufe PowerHelfer ergänzt als App die ERP-Lösung Haufe PowerHaus ideal. Die App eignet sich besonders für den Arbeitsalltag von Immobilienprofis, Objektbetreuer:innen und Techniker:innen, indem sie alle relevanten Informationen an jedem Ort und zu jeder Zeit verfügbar macht. Ob im Keller oder der Tiefgarage, keine Information geht verloren und jeder Vorgang wird erfasst. Das ermöglicht ein effizienteres Arbeiten -  auch offline. Erfahren Sie jetzt mehr.

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Dokumente digitalisieren & archivieren

Befreien Sie sich von Aktenschränken und manueller Ablage! Mit dem cloudbasierten Dokumentenmanagement-System d.velop documents für Haufe PowerHaus, realisieren Sie Ihr modernes, papierloses Büro – mit übersichtlichen Informationsstrukturen und mobilem Zugriff auf alle Dokumente.

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Serviceorientierte Heizkostenabrechnung (SOHA)

Mit der Serviceorientierten Heizkostenabrechnung, kurz SOHA, lassen sich die Nebenkostenabrechnungen für Eigentümer:innen und Mieter:innen zeitsparend und stressfrei erstellen. Die an den Service angeschlossenen Messdienstleister übermitteln die Abrechnungsdaten digital an Haufe PowerHaus, wo sie der Anwender:innen komfortabel weiterverarbeiten kann.

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Mieter-Kommunikation & Service-Portal

Über die digitale Kommunikations- und Service Plattform casavi, können Sie sich mit Ihren Eigentümer:innen, Mieter:innen und Dienstleister:innen vernetzen. Das erleichtert nicht nur Ihre Arbeit und sorgt für eine effektivere Kommunikation. Sie schaffen auch innovative Services für Ihre Kunde:innen.

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Digitale Eigentümerversammlung

Das bedeutet mehr als nur ein Abstimmungstool. Die Erweiterung ermöglicht Ihnen, zeitintensive Arbeitsschritte Ihrer Eigentümerversammlungen (ETV) völlig automatisch erledigen zu lassen. Arbeitsstunden für Auszählungen, Ergebnisberechnung, Protokolle und die gesamte Nachbereitung gehören damit der Vergangenheit an. Das spart nicht nur mehrere Stunden pro Versammlung, sondern vor allem auch Kosten. Und das in Präsenz, hybrid oder online. Umgesetzt wird dies durch die tiefe Integration von Vulcavo als Software-Komplettlösung. Vom Anlegen der Versammlung, über die Tagesordnung, die Einladung, Vollmachten, die Durchführung bis zur Auswertung unterstützt die Software Sie in jedem Schritt und schont kostbare Ressourcen. Auch Ihre Eigentümer:innen profitieren von kürzeren Versammlungen und der ortsunabhängigen Teilnahme.

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Übersicht über alle Partnerlösungen

Auf der folgenden Übersichtsseite finden Sie unsere Partnerlösungen nach Anbieter und Kategorie geordnet.

Referenzen

Stimmen begeisterter Kund:innen

„Es gibt wenig Anbieter, die sich für den Datentausch mit anderen Plattformen so öffnen wie Haufe. Durch den kombinierten Einsatz von Haufe PowerHaus und dem Kundenportal casavi können wir den Kunden mehr Services bieten.“

Petra Mohns

Sachverständige für Hausverwaltung und Geschäftsführerin der GWS GmbH Bad Kreuznach

„Die ständige Optimierung und Erweiterung von PowerHaus ist besonders wertvoll und zukunftsweisend für alle PowerHaus Nutzer.“

Rainer Hummelsheim

Geschäftsführer der Domus Hausverwaltung GmbH Leipzig

„Mit dem Werkzeug PowerHaus kann ich meine Arbeit vernünftig machen. Wenn wir ein Mietverwaltungsobjekt übernehmen, das zehn Wohnungen hat, die mit acht verschiedenen Mietvertragstypen, Verteilerschlüsseln und Abrechnungsmengen ausgestattet worden sind, können wir das Objekt trotzdem abrechnen.“

Peer Lührs

Geschäftsführer der Kerkhoff Hausverwaltung Hannover

Unsere Werte

Gut aufgehoben in der Haufe Group

Mit der Entscheidung für eines unserer ERP-Systeme sind Sie nicht nur Kund:in von Haufe Real Estate. Sie setzen auf ein vielfach ausgezeichnetes Familienunternehmen mit einem einmaligen Produktportfolio: die Haufe Group.

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Langfristige Partnerschaft

Wir in der Haufe Group setzen auf Kontinuität. Stabile, zukunftsfähige Angebote und langfristige Kundenbeziehungen sind gelebte Werte unseres Unternehmens.

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Vorreiter der Digitalisierung

Das Know-how aus unserer eigenen Transformation geben wir an unsere Kund:innen weiter. So haben wir schon vielen Unternehmen geholfen, die Herausforderungen der Digitalisierung zu meistern.

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In der Branche verankert

Wir arbeiten eng mit den wohnungs- und immobilienwirtschaftlichen Verbänden zusammen, um die Branchenanforderungen besser zu verstehen und gemeinsam neue Perspektiven und Ideen zu entwickeln.

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Unsere Expertise

Was die Branche interessiert, bewegt uns seit über 25 Jahren. Wir sind stets einen Schritt voraus, um Gesetzesänderungen und Trends zu erklären und Sie mit rechtlich abgesicherten und vor allem nützlichen Lösungen zu versorgen.

Haufe Powerhaus Consulting

Immer gut beraten

Abgestimmte Beratungsleistungen, die Ihr Unternehmen voranbringen.

Sie entscheiden: Ob online oder vor Ort, ganzheitliche Beratung oder individuelle Software-Trainings. Standardservices? Floskeln? Nicht unser Ding.

Wenn wir Sie beraten, Ihr Team schulen oder Anwender:innen beim Einsatz der Software unterstützen, sind wir mit ganzem Herzen bei Ihren Fragen.

FAQ

Wichtige Fragen
& Antworten

Hier finden Sie die Antworten auf die häufigsten Fragen zu unserem Produkt Haufe PowerHaus.

Wie viele Einheiten kann ich mit Haufe PowerHaus verwalten?

Die Softwarelösung Haufe PowerHaus ist für eine Verwaltung ab 100 Einheiten und ideal für mittlere Immobilienverwaltungen geeignet. Der größte Kunde verwaltet mit Haufe PowerHaus über 14.000 Einheiten.

Wie viele Arbeitsplätze können in Haufe PowerHaus eingerichtet werden?

Haufe PowerHaus lässt die Einrichtung von Arbeitsplätzen in unbegrenzter Anzahl zu. Das heißt, dass eine unbegrenzte Anzahl an Mitarbeitern parallel mit der Software arbeiten können. Zu Details beraten wir Sie gerne.

Ist Haufe PowerHaus GoBD-zertifiziert?

Haufe PowerHaus verfügt über eine GoBD–Zertifizierung (Softwarebescheinigung nach IDW-PS 880).

Unterstützt Haufe PowerHaus DSGVO-konformes Arbeiten?

Mit Haufe PowerHaus arbeiten Sie nicht nur stets DSGVO-konform, sondern erfüllen die rechtlichen Anforderungen auch mühelos. So sieht das Gesetz etwa ein Auskunftsrecht für Ihre Kund:innen vor oder bestimmt, wann Sie personenbezogene Daten löschen müssen, wenn der Speicherungsgrund entfallen ist. Mit einer komfortablen Datenschutzverwaltung und automatisierten Routinen in Haufe PowerHaus kommen Sie solchen Aufgaben schnell und sicher nach.

Welche technischen Voraussetzungen bestehen für Haufe PowerHaus?

Haufe PowerHaus ist eine On-Premises-Lösung, das heißt die Software wird lokal auf dem Rechner bzw. Server betrieben. Aber auch ein Betrieb im Rechenzentrum ist möglich. Hier finden Sie die Systemvoraussetzungen.

Sie haben Fragen oder benötigen weitere Informationen?

Wir freuen uns auf Ihre Nachricht! Schreiben Sie uns über das Kontaktformular. Ein:e Expert:in aus dem Team Wohnungswirtschaft wird sich umgehend bei Ihnen melden.

Offizieller Verbandspartner

Im engen Austausch mit der Branche