Partnerlösung für wowinex

Dokumente digitalisieren und revisionssicher archivieren

Dokumente schnell auffinden, automatisiert verwalten und sicher archivieren: Eine digitale Dokumentenverwaltung entlastet Ihre Mitarbeiter und ist ein wichtiger Eckpfeiler für kundenfreundliche Prozesse. Mit d.velop documents (Cloud) und Saperion ECM stehen Ihnen für das Dokumentenmanagement gleich zwei bewährte Partnerlösungen zur Verfügung, die ideal mit wowinex zusammenspielen.

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Die Vorteile eines digitalen Dokumentenarchivs

Die digitale Verwaltung und Archivierung über ein Dokumentenmanagementsystem ist ein wichtiger Schritt ins effiziente, papierlose Büro. Denn damit liegen alle Dokumente Ihres Wohnungsunternehmens an einem zentralen Ort. Doch erst die Verzahnung zwischen dem ERP-System wowinex und der Dokumentenmanagementlösung sorgt dafür, dass Sie die Vorteile der digitalen Verwaltung voll ausschöpfen können.

Ein digitales Dokumentenmanagement spart Zeit, denn die aufwändige Suche in physischen und / oder elektronischen Ablagesystemen entfällt ebenso wie das fehleranfällige, händische Zuordnen.
Ein digitales Archiv fördert den Informationsfluss und die Zusammenarbeit zwischen Teams und Abteilungen. Die Dokumente lassen sich schnell aus allen Zusammenhängen abrufen.
Die Archivierung eines Dokuments lässt sich bequem in Haufe wowinex anstoßen.
Die richtige Zuordnung, z.B. zum Objekt, Mieter, Mitglied, ist stets gewährleistet.
Automatismen befreien von unproduktiven Arbeitsschritten.

Partnerlösung d.velop documents (Cloud) von d.velop

d.velop documents (Cloud) für wowinex bietet ein modernes Dokumentenmanagement in der Cloud. Mit der Lösung von d.velop erhalten Sie eine übersichtliche Strukturierung von Informationen, mobilen Zugriff auf all Ihre Dokumente und einen wichtigen Baustein zur revisionssicheren Archivierung.

Revisionssichere und DSGVO-konforme Archivierung: Dank einer integrierten Schnittstelle werden alle in wowinex erstellten Anschreiben und Auswertungen durch den Archivmanager an d.velop documents (Cloud) zur Archivierung übergeben.
Dokumente schneller auffinden: Die kontextbezogene Suche aus wowinex in dem Cloud-Archiv ermöglicht ein schnelles Finden aller gesuchten Dokumente.
Barcode-Integration: Die Brücke zwischen analog und digital. Ausgehenden und eingehenden Schriftverkehr, Rechnungen oder Buchungsbelege können Sie über Barcodes automatisiert ablegen oder im ERP-System zuordnen.
Stamm- und Bewegungsdatenintegration: Ihre Daten liegen nach einem frei konfigurierbaren Datenmodell in d.velop, damit Sie dort bspw. schnell nach Dokumenten zu einem Mieter suchen können. Die Daten werden automatisch zeitgesteuert synchronisiert.
Von überall mobil abrufbar: Das Cloud-Archiv erlaubt den mobilen Zugriff auf alle wichtigen Daten – orts- und endgeräteunabhängig.

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Partnerlösung Saperion ECM von Hyland

Mit der Partnerlösung Saperion ECM von Hyland bekommen Sie alle Unternehmensinformationen in den Griff. Das professionelle Dokumentenmanagementsystem ist nahtlos in wowinex integriert und unterstützt Sie durch die automatisierte Erfassung, Verarbeitung, Verwaltung und Archivierung von Dokumenten.

Dokumente schneller auffinden: dank intelligenter Verschlagwortung und der geprüften Schnittstelle „wowinex Archivierung“, die eine gezielte Archivsuche aus allen wowinex-Modulen ermöglicht.
Dokumente bequem archivieren: In wowinex erzeugte Dokumente werden mit dem Haufe wowinex Archivmanager an Saperion übergeben.
Überall reibungslos und DSGVO zusammenarbeiten: Auch Mitarbeiter, die nicht mit wowinex arbeiten, können das Dokumentenarchiv Saperion ECM nutzen.

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Was die Barcode-Schnittstelle leistet

Als zweites Modul steht die Schnittstelle wowinex Barcode zur Verfügung. Damit können Sie Dokumente aus der Eingangspost automatisch indexieren, zu jeder Rechnung im Rechnungseingangsbuch einen Barcode erfassen oder Ihre Ausgangspost (Word-Dokumente) mit einem Barcode versehen. Zum Drucken von Barcodes auf Word-Schreiben und das Einlesen werden eine Barcodeschrift und eine Scansoftware benötigt. Weitere Informationen über Saperion ECM erfahren Sie auf der Webseite unseres Partners Hyland.

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Wir beraten Sie zur Digitalisierung

Möchten Sie Ihre Dokumente digitalisieren und revisionssicher archivieren? Haben Sie Fragen zum webbasierten Dokumentenmanagement-System d.velop documents (Cloud) für wowinex? Dann kontaktieren Sie uns. Wir beraten Sie gerne persönlich.

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