Partnerlösung für Haufe Wowinex

Elektronischer
Rechnungseingang

Die Digitalisierung des Rechnungsprozesses ist ein wichtiger Hebel, um Mitarbeiter von zeitraubenden Verwaltungsroutinen zu entlasten. Mit der Anbindung der Partnerlösung BTS-PiT steht Haufe wowinex-Anwendern die automatisierte Rechnungsverarbeitung offen.

BTS entdecken

Die Vorteile des elektronischen Rechnungseingangs

Mit der Anbindung des ERP-Systems Haufe wowinex an das Portal für technisches Gebäudemanagement unseres Partners BTS Software GmbH& Co. KG bieten wir Ihnen dafür eine smarte Lösung. Der Datentausch zwischen Ihrer ERP-Software und der Plattform BTS-PiT läuft über die moderne Cloud-API von Haufe.

Über die geprüfte, sichere Cloud-Schnittstelle tauscht Haufe wowinex Stamm- und Rechnungsdaten mit BTS-PiT. Die Rechnungen Ihrer Dienstleister und Handwerker, die an das Portal angeschlossen sind, lassen sich so bequem und ohne Medienbruch verarbeiten.
Der Ablauf verkürzt sich dabei erheblich. Haufe wowinex ruft die Rechnungen aus BTS-PiT selbständig ab und prüft sie fachlich und formell. Beispielsweise muss ein existenter Haufe wowinex-Benutzer auf der Rechnung angegeben sein.
Rechnungen mit EPA-Leistungen (Einheitspreisvereinbarungen) können vollautomatisch geprüft und kontiert von BTS-PiT in das wowinex-Rechnungseingangsbuch übergeben werden. Individuelle Einstellungen des Zufallsgenerators lassen immer selektive Einzelprüfungen zu.
Fehlerhafte oder doppelte Rechnungen weist das System automatisch zurück. Ihre Mitarbeiter erhalten also nur „buchungsfertige“ Rechnungen gemäß den Vorgaben Ihres Rechnungseingangsbuchs.
Die Rechnungen werden automatisch vorkontiert, die Freigabe erfolgt auf elektronischem Weg. Skonti können optimal genutzt werden, weil beim Rechnungsimport die entsprechenden Fälligkeitstermine schon berechnet wurden.
An den Rechnungsaussteller, fließen Informationen über BTS-PiT zurück, wie Eingangs-und Belegnummer oder der Status, wenn die Rechnung zur Zahlung angewiesen oder als fehlerhaft abgelehnt wurde. Auch das ohne Zutun Ihrer Mitarbeiter.

Die Partnerlösung BTS-PiT

BTS-PiT ist ein Portal für internetbasiertes technisches Gebäudemanagement, das als Erweiterung zum bestehenden immobilienwirtschaftlichen ERP-System fungiert. Dabei übernimmt BTS die Funktionen der technischen Bewirtschaftung. Durch die integrierte Handwerkerkopplung werden alle an den technischen Prozessen Beteiligten digital in einem Workflow vernetzt.

Es werden alle immobilienspezifischen Themen integriert:

Instandhaltung
Regiebetriebssteuerung
Verkehrssicherungspflicht
Wohnungsabnahme
Versicherungsschadenmanagement
Neubau
u.v.m.

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