Leistungsumfang d.velop documents for HAUFE POWERHAUS:
- Scannen:
Web-Scanclient zur Anbindung von lokalen Scannern an d.velop documents
Gescannte Seiten bearbeiten (Drehen, Sortieren, Löschen)
- Elektronische Archivierung und Digitale Akten:
Moderner Web-Client auf Basis von HTML5
Dokumente manuell archivieren mit Upload-Dialog oder Drag&Drop
Dokumente als Vorschau direkt im Webbrowser anzeigen
Automatische Volltexterkennung in Office-Dokumenten
automatische Konvertierung von Office-Dokumenten in PDF/A
Einfache Suche/Recherche über die Attribute oder den Volltext
Ansicht der Ergebnisse in einer übersichtlichen Ordner Struktur
CheckIn/CheckOut von Dokumenten
Versionsmanagement zur Versionierung von Dokumenten
Dokumentenstatus zur Abbildung eines Dokumentenlebenszyklus
Hinzufügen von Notizen zu Dokumenten
Kommentarfunktion auf PDF-Dateien
Favoriten für eine schnelle Auswahl von Akten oder Dokumenten
Suchvorlagen für die Verwaltung komplexer Suchvorgänge
- Mobiles ECM:
Mobiler Zugriff auf die Dokumente im DMS, auch ohne extra App
- Workflow – BPM:
Hinzufügen von Aufgaben zu Dokumenten
Dokumente ad hoc an andere Nutzer im DMS weiterleiten
- ERP-Integration:
Automatische Archivierung der PowerHaus-Ausgangsbelege durch PowerHaus
Stand: März 2024
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