Leistungsbeschreibung – Vulcavo

Anlage 1

Produktbeschreibung

Vulcavo ist eine Software für digitale und hybride Eigentümer-Versammlungen. Verwalter und Eigentümer profitieren von zahlreichen Funktionen, automatisierten Prozessen und effizienten Abläufen von der Planung & Organisation einer Versammlung, über die Durchführung bis zur Auswertung.

Leistungselemente

Welche Funktionen bringt Vulcavo mit?

Beschlussniederschriften per Knopfdruck
Beschlusssammlungen
Geschäftsordnungsbeschlüsse
automatische Ergebnis-Exporte
integrierte Videokonferenzen
integriertes Einladungsmanagement
volles Vertretungsmanagement / Bevollmächtigungssystem
Agenda vorbereiten / Tagesordnungspunkte
Vertagungsfunktion
Abstimmungen durchführen
Protokolle nachbereiten
Versammlungsverwaltung
Teilnehmermanagement

Individueller Look & Branding auf Ihr Unternehmen
Kompatibilität mit allen gängigen Geräten
einfacher & sicherer Datenimport
hybride Versammlungen

Voraussetzungen

Da Vulcavo eine browserbasierte Software ist, können der Hausverwalter und der Eigentümer von fast jedem beliebigen Endgerät an der Versammlung teilnehmen, wenn es den Anforderungen entspricht. Dies erfolgt über den Browser (empfohlen wird Google Chrome, weitere Browser siehe unten) des jeweiligen Endgerätes (Smartphone, Tablet, PC, Laptop).

Technische Anforderungen

Hardware

Windows für Teilnehmer:

Mindestens. 2.0 GHz CPU mit Dual-Core-Prozessor (Empfehlung: Quad-Core i5-Prozessor oder besser)
Mindestens 4 GB RAM (Empfehlung: 8 GB oder mehr)

MAC für Teilnehmer:

Mac-Computer mit einem Intel-Prozessor (Empfehlung: Dual Core 2.0 GHz oder schneller)
Mindestens 4 GB RAM (Empfehlung: 8 GB oder mehr)

Linux für Teilnehemer:

2.4 GHz oder schneller x86-kompatibler Prozessor oder Intel® Atom™ 1.6 GHz oder schnellerer Prozessor für Notebooks
Mindestens 4 GB RAM (Empfehlung: 8 GB oder mehr)

Betriebssystem & Browser

Microsoft® Windows 10®

Chrome v50 oder aktueller (empfohlen für optimale Leistung); Firefox 49.x oder aktueller; Edge 79.x oder aktueller

Microsoft® Windows 8.x®

Chrome v50 oder aktueller (empfohlen für optimale Leistung); Firefox 49.x oder aktueller; Edge 79.x oder aktueller

Microsoft® Windows 7® SP1

Chrome v50 oder aktueller (empfohlen für optimale Leistung); Firefox 49.x oder aktueller; Edge 79.x oder aktueller

Mac OS X v10.8 oder aktueller empfohlen

Chrome v50 oder aktueller (empfohlen für optimale Leistung), Safari 12.1 oder aktueller, Firefox 49.x oder aktueller

Linux Red Hat® Enterprise Linux (RHEL) 5

Chrome v50 oder aktueller (empfohlen für optimale Leistung), Firefox 49.x oder aktueller

Linux Novell SUSE® 9.x oder aktueller

Chrome v50 oder aktueller (empfohlen für optimale Leistung), Firefox 49.x oder aktueller

Linux Ubuntu 10 oder aktueller

Firefox 49.x oder aktueller, Chrome v50 oder aktueller (empfohlen für optimale Leistung), Firefox 49.x oder aktueller

Solaris 10

Chrome v50 oder aktueller (empfohlen für optimale Leistung), Firefox 49.x oder aktueller

Android (mobile Geräte ab Android 9 „Pie“)

Chrome

IOS (mobile Geräte ab iOS 12)

Safari

Internetbandbreite

Audio

Mindestens 50 kbps Updload/Download
(Empfehlung: 100 kbps)

Video

Mindestens 100 kbps Updload/Download
(Empfehlung: 200 kbps)

Video in HD-Auflösung

Mindestens 500 kbps Updload/Download
(Empfehlung: 1 mbps)

Bildschirmfreigabe

Mindestens 800 kbps Updload/Download
(Empfehlung: 1,5 mbps)

Ports

Web-Server

https-Verkehr auf Port 443

Signal-Server

Websockets/wss-Verkehr auf Port 443

Medien-Server-API

https-Verkehr auf Port 443

Die folgenden Port-Optionen stehen Ihnen zur Verfügung, in der Reihenfolge der abnehmenden Leistung.

Medien-Server

RTP-Verkehr zulassen UDP: 1024-65535

Dies ergibt die beste Leistung, da es einen direkten Verbindungspfad zu unseren Medienservern bietet.

RTP-Verkehr zulassen UDP: 80 oder UDP: 443 (eingehend/ausgehend)

Damit werden UDP-Verbindungen zu unseren Medienservern über einen TURN-Server auf Port 80 zugelassen. UDP ist das bevorzugte Übertragungsprotokoll für Echtzeit-Kommunikation. Allerdings könnte der einzelne Port zu Leistungsproblemen führen, wenn es viel Datenverkehr zwischen den Netzwerken gibt.

RTP-Verkehr zulassen TCP: 80 oder TCP: 443 (eingehend/ausgehend)

Damit werden TCP-Verbindungen zu den Medienservern über einen TURN-Server auf Port 80 zugelassen. TCP könnte zu Problemen führen, besonders wenn es viel Datenverkehr oder schlechte Verbindungen gibt. Außerdem könnte der einzelne Port zu Leistungsproblemen führen, wenn es viel Datenverkehr zwischen unseren Netzwerken gibt.
HINWEIS: Aus Sicherheitsgründen erlauben wir keine direkten TCP-Verbindungen zu den Medienservern.

Was passiert, wenn Sie nur ein paar Ports zum Medienserver öffnen?

Es werden vier Ports pro Benutzer für das UDP-Streaming benötigt. Die Ports können von den Benutzern nicht gemeinsam genutzt werden, und die Ports werden nach dem Zufallsprinzip aus allen verfügbaren Server-Ports im Bereich von 1024-65k zugewiesen. Wenn die Ports, zu denen sich der Dienst zu verbinden versucht, auf dem Client nicht verfügbar sind, greift das System auf die Weiterleitung über TCP über den Signalisierungs-Server zurück. Dies kann dazu führen, dass alle vier Ihnen zugewiesenen Ports zufällig in den von Ihnen geöffneten IP-Bereich fallen und eine Verbindung über UDP herstellen. Dies ist nicht empfehlenswert.

Unterstütze Eingabegeräte

Kamera und Video

Windows

Jede mit dem Windows Driver Model (WDM) kompatible Kamera oder Grafikkarte wird unterstützt. USB und FireWire werden unterstützt.

Jede mit QuickTime kompatible Kamera und Grafikkarte wird unterstützt. USB und FireWire werden unterstützt.

Linux

USB und FireWire werden unterstützt

Mikrofon, Headset und Audiosignal

Windows

Jedes mit dem Windows Driver Model (WDM) kompatible Mikrofon und Soundkarte wird unterstützt. USB und FireWire werden unterstützt. Ein Headset oder ein Mikrofon mit Echounterdrückung wird dringend empfohlen.

Jedes mit QuickTime kompatible Mikrofon und Soundkarte wird unterstützt. USB und FireWire werden unterstützt. Ein Headset oder ein Mikrofon mit Echounterdrückung wird dringend empfohlen.