Modul Saperion

Die Vertragsparteien vereinbaren auf der Grundlage des bestehenden Softwarenutzungsvertrags über die Nutzung der Software Haufe wowinex Version 5 nachfolgende Leistungen:

1. Bezeichnung  

Die Partnerlösung bietet eine automatische Anbindung an das Dokumentenmanagmenentsystem Saperion der Perceptive Software Deutschland GmbH zum Erfassen, Verteilen, Verwalten, Archivieren und Recherchieren von Dokumenten. Die Inhalte des Moduls richten sich nach folgender Leistungsbeschreibung.

2. Leistungsbeschreibungen  

Saperion ist eine Partnersoftware der Perceptive Software Deutschland GmbH. Informationen zumLeistungsumfang der aktuellen Version finden Sie auf www.saperion.com/de.

Übersicht:

• Anbindung über COM-Schnittstelle, dadurch Recherche und Ablage direkt aus Haufe

wowinex möglich.

• Dokumente werden übersichtlich und revisionssicher archiviert
• Dokumente sind durch eine intelligente Verschlagwortung auffindbar
• Durch Barcodeerkennung und Barcodeindexierung werden Dokumente automatisch

indexiert (Eingangspostverarbeitung)

• Einrichten von Berechtigungsgruppen und Dokumentenzugriffs-möglichkeiten
• Recherche und Archivierung auch für Benutzer möglich, die nicht Haufe wowinex im Einsatz

haben

• Die Office-Integration bietet die Möglichkeit einer Archivierung von bspw. Word und Excel-

Dokumenten sowie von E-Mails.

• Optional: Anlage von weiteren Archiven
• Optional: Volltextsuche

Modul Schnittstelle Haufe wowinex Archivierung: Die Schnittstelle bietet eine kontextsensitive Archivsuche/-aufruf aus den Haufe wowinex - Modulen  

• Anzeige von Dokumenten zu den gerade bearbeitenden Daten (kontextsensitiv) bei der
• Suche aus einem Modul
• Automatische Anmeldung des Benutzers (Single Sign On) bei Start des Archivs
• „1-Click Suche“: Die Standardsuche aus Haufe wowinex erfolgt über die vom Kunden
• definierten Metadaten zum jeweiligen Dokument.

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Sie archivieren z.B. Wordschreiben oder List & Label Auswertungen aus

Haufe wowinex im Saperion Archiv  

• Konfigurieren und langfristige Archivierung entsprechend der definierten Ablagekriterien.
• Archivierung von Auswertungen auf Wunsch als PDF
• Archivierung von Word Dokumenten ab MS Office 2007 SP2
• Eine zusätzliche Volltextsuche ist beim Einsatz des optionalen Saperion Volltext Moduls möglich.

Die Auslieferung erfolgt inklusive einem Standard Template für das Saperion Archiv mit Archivdefinition und Standard Suchmasken. Diese können vom Nutzer oder als Consulting-Leistung an eigene Bedürfnisse angepasst werden.

Die Übergabe der in Haufe wowinex erzeugten Dokumente an Saperion, erfolgt mit Hilfe des Haufe wowinex „Archivmanager“.

Modul Schnittstelle Haufe wowinex Barcode:

Mit Hilfe der Barcodeschnittstelle, kann Ausgangspost (Wordschreiben) mit einem Barcode (=eindeutige Seriennummer) versehen werden. Nach Scannen inkl. Barcodeerkennung und anschließender Archivierung in Saperion, wird das Dokument einem Vorgang (Nutzer, Kreditor, usw.) automatisiert zugeordnet.  

• Eingangspost kann mit Barcode (Etiketten) versehen werden, und aus den wichtigsten Masken einem wowinex Vorgang zugeordnet werden.
• Die Barcode Etiketten können mit Hilfe von wowinex erstellt und gedruckt werden.
• Beim Buchen kann dem einzelnen Vorgang ein Barcode für den jeweiligen Buchungsbeleg zugeordnet werden. Der Buchungsbeleg kann im Saperion Archiv nach dem scannen aus den Kontenabfragen aus wowinex aufgerufen werden.

• Im Rechnungseingangsbuch kann zu jeder Rechnung ein Barcode erfasst werden. Die Rechnung wird im Standard zum Kreditor abgelegt. Aus dem Rechnungseingangsbuch bzw. aus den Buchungen zur Rechnung, kann die Rechnung im Saperion Archiv aufgerufen werden.

Zum Drucken von Barcodes auf Wordschreiben, wird eine zusätzliche optionale Barcodeschriftart benötigt. Diese ist nicht im Lieferumfang enthalten. Die optionale Scansoftware ist ebenfalls nicht Bestandteil der Haufe wowinex Barcodeschnittstelle.

Zusätzlich optional Kofax

Bei Kofax Express handelt es sich um eine Scansoftware mit integrierter Barcode und OCR(Volltext) Funktionalität. Diese wird je Scannermodell arbeitsplatzabhängig lizensiert

Den Leistungsumfang der aktuellen Version unserer Partnersoftware finden Sie auf

www.kofax-express.com.

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Stand: März 2024