Modul Haufe wowinex Sparverkehr

Die Vertragsparteien vereinbaren auf der Grundlage des bestehenden Softwarenutzungsvertrags über die Nutzung der Software Haufe wowinex (Version 5) nachfolgende Leistungen:

1. Bezeichnung Modul Sparverkehr

Das Modul Sparverkehr bietet sämtliche Funktionen zur Verwaltung von Spareinlagen einer Wohnungsgenossenschaft mit angebundenem Sparverkehr mit flexiblen Sparformen, Verzinsungen und den erforderlichen Bescheinigungen. Die Inhalte des Moduls richten sich nach der folgenden Leistungsbeschreibung.

2. Leistungsbeschreibung

Wohnungsgenossenschaften mit angegliederter Sparabteilung bietet Haufe wowinex hochintegrierte Funktionen zur umfassenden Abwicklung des Sparverkehrs. Die professionelle Verwaltung der Konten unterstützt dabei interne Verrechnungsmöglichkeiten, eine automatische Kapitalisierung und zahlreiche Auswertungen.

Im Sparkontenstamm werden die personenbezogenen Daten des Sparers, die Sparform sowie die Konditionen gespeichert. Mit der zentralen Buchungserfassung von Haufe wowinex werden alle Kontenbewegungen im Dialog erfasst, gefolgt von der sofortigen Aktualisierung der Zinsen und des Kapitals. Gleichzeitig erfolgt eine Aktualisierung der Konten in der Finanzbuchhaltung. Der Sparbuchdruck sowie die Belegausgabe kann über einen entsprechenden Drucker vorgenommen werden. Noch nicht gedruckte Bewegungen werden automatisch nachgetragen. Freistellungsaufträge des Sparers und dessen Partners werden zur Adresse zentral abgelegt. Der Freistellungsauftrag wird einmalig erfasst und gilt auch für die Abwicklung der Dividende innerhalb der Mitgliederbuchhaltung. Die Kapitalisierung dient als Jahresabschluss und listet alle Sparkonten getrennt nach Sparformen auf. Die Ermittlung der Zinsabschlagsteuer und des Solidaritätszuschlages erfolgt unter Berücksichtigung der Freistellungsaufträge. Die Zinsen werden dem Kapital zugeschlagen und die Zinsabschlagsteuer und der Solidaritätszuschlag entsprechend gebucht. Alle Bewegungen werden in einer Statistikdatei gespeichert und bei der nächsten Gelegenheit im Sparbuch nachgetragen. Die Buchungen in der Finanzbuchhaltung erfolgen automatisiert.

In Haufe wowinex werden nach der Kapitalisierung die Steuerbescheinigungen je Sparer erstellt. Sie enthalten die ermittelten Zinsen, den Zinsabschlag und den Solidaritätszuschlag für alle Sparkonten eines Sparers. Die entsprechenden Meldungen an das Bundeszentralamt für Steuern werden mit den Funktionen des Datenaustausches aus Haufe wowinex vorgenommen. Mehrere Sparkonten eines Sparers können übersichtlich aufbereitet und abgerufen werden. Das Modul arbeitet integriert mit dem Grundmodul von Haufe wowinex und dem Modul Genossenschaft, so dass z. B. Guthaben aus der Betriebskosten-/Heizkostenabrechnung, dem Auseinandersetzungsguthaben oder der Dividendenabwicklung intern auf das Sparbuch übertragen werden können.

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Die wichtigsten Funktionen des Sparverkehrs: