Modul Haufe wowinex Technische Bewirtschaftung

Die Vertragsparteien vereinbaren auf der Grundlage des bestehenden Softwarenutzungsvertrags über die Nutzung der Software Haufe wowinex (Version 5) nachfolgende Leistungen:

1. Bezeichnung Technische Bewirtschaftung

Das Modul Technische Bewirtschaftung bietet erweiterte Funktionen zum Grundmodul von Haufe wowinex und unterstützt Mitarbeiter in der technischen Bewirtschaftung mit Funktionen einer Auftragserfassung für Instandhaltungen, Modernisierungen und Neubauten. Darüber hinaus beinhaltet das Modul die Verwaltung von Wartungsverträgen und Funktionen zum Betrieb eines eigenen Regiebetriebs inkl. Lagerverwaltung Die Inhalte des Moduls richten sich nach der folgenden Leistungsbeschreibung.

2. Leistungsbeschreibung

Von der systemgestützten Annahme von Störungsmeldungen über die Auftragsvergabe für Instandhaltungen, Modernisierungen und Neubauten bis zur Rechnungsprüfung und Gewährleistungsüberwachung begleitet dieses Modul alle Instandhaltungsprozesse für Wirtschaftseinheiten, Häuser, Wohn- und Gewerbeeinheiten. Dabei sind individuelle Zuordnungen von Kostenarten- und Gewerken möglich. Nach diesen Kriterien werden entsprechende Auswertungen erstellt. Bei Überschreitung der festgelegten Budgets erscheinen entsprechende Warnhinweise.

Ein Auftrag kann als Klein- oder Großauftrag vergeben werden. Über das Leistungsverzeichnis können entsprechende Positionen eingebunden werden. Im Zusammenspiel mit den Wohn- und Gebäudeausstattungen ist eine automatisierte Aktualisierung der Ausstattungsmerkmale, z. B. der Wohnung, möglich. Zusätzlich können mit der Projektverwaltung alle beteiligten Maßnahmen koordiniert und überwacht werden.

Werden nach Schreiben des Auftrags noch Änderungen erforderlich, kann der Sachbearbeiter zusätzliche Positionen ergänzen, löschen oder Preisänderungen erfassen. Im Rahmen der Rechnungsprüfung können Einbehalte und Skonti berücksichtigt werden. Die Erfassung von Brutto- und Netto-Minderungen ist ebenfalls möglich. Alle Informationen sind mit dem Rechnungseingangsbuch verbunden. In Verbindung mit den Informationen der Wohn- und Gebäudeausstattung ist die Überwachung von Gewährleistungen möglich.

Für vergebene und noch nicht ausgeführte Aufträge besteht die Möglichkeit, den Auftragnehmer entsprechend zu mahnen.

Definition von Auftragsarten
Zuordnungen von Gewerken
Budgetierung
Auftragsvergabe
Anbindung an die Wohn- und Gebäudeausstattung
Standard- und individuelles Leistungsverzeichnis
Preisregionen
Rechnungseingang
Rechnungsprüfung
Zahlungsplanung
Mahnwesen
Auswertungen
Projektverwaltung

Mit der Vorbeugenden Wartung werden Wartungsverträge erfasst, koordiniert und überwacht. Die Wartungsverträge werden verwaltet, Termine überwacht, entsprechende Aufträge an das Wartungsunternehmen erteilt und die Zahlungsabwicklung automatisiert.

Stammdatenverwaltung
Arbeitskarten
Auftragserteilung
Auftragsüberwachung
Wartungsterminierung
Rechnungseingangsverwaltung
Rechnungsprüfung
Erstellung von Terminlisten
Kostenstellenbezogene Wartungsterminierung
Terminmahnungen

Für Unternehmen, die über einen eigenen Regiebetrieb verfügen, bietet dieses Modul eine effiziente und effektive Auftragssteuerung und –überwachung sowie umfassende Möglichkeiten zur Auslastungskontrolle. Im Kostenstellen-Stammsatz speichern Sie alle erforderlichen Informationen eines Mitarbeiters, wie z. B. die personenbezogenen Daten, die Verrechnungssätze, die Zugehörigkeit zu Kostenstellenbereichen. In der Auftragsverwaltung erfassen und drucken Sie die Aufträge für Ihre Mitarbeiter, erfassen Material und Stundenaufwand mit Datum, Wirtschaftseinheit und Wohnung. Darüber hinaus bietet Ihnen dieses Modul in Haufe wowinex die Möglichkeit, geleistete Stunden auch ohne Auftrag zu erfassen. Zum Regiebetrieb gehört eine Lagerverwaltung, mit der Artikelstammdaten und -bewegungen verwaltet werden.