Datenaustausch zu den Vermietungsmanagementportalen

Aktuell stehen folgende Partneranbindungen zur Verfügung:

• Immomio
• Immosolve

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Folgende Daten können aus Haufe axera heraus an das Vermietungsmanagementportal übermittelt werden:

Unternehmen:

• Unternehmensnummer
• Unternehmensbezeichnung (Firma)
• Verwaltungsart

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Wirtschaftseinheit:

• Wirtschaftseinheitsnummer
• Adresse der Wirtschaftseinheit
• Baujahr der Wirtschaftseinheit
• Vermögensausweis

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Haus:

• Adresse
• Baujahr
• Inaktiv Datum
• Zuständiger Sachbearbeiter
• Gebäudeart
• Denkmalschutz
• Etagen

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Nutzungseinheit:

• Nutzungseinheitennummer
• Bezeichnung / Lagebeschreibung der Nutzungseinheit im Gebäude
• Zimmeranzahl (auch halbe Räume)
• Wohnfläche
• Gewerbefläche
• Beheizte Fläche
• Nutzungsart / Klassifizierung
• Geschosstext
• Wohnlagetext
• Erfordernis Wohnungsberechtigungsschein
• Inaktivdatum
• Zuständiger Sachbearbeiter
• Besonderheit der Nutzungseinheit (z. B. Barrierefreiheit, Seniorengerecht)

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Vermietung (ist der Nutzungseinheit zugeordnet bei Leerstand):

Vermarktungsart

• „Verfügbar ab“
• Kaltmiete, Nebenkosten, Heizkosten (inkl. Heizkosten enthalten oder nicht)
• Gesamtmiete
• Kaution / Genossenschaftsanteile
• Objektart
• Geschoss
• Objektzustand
• Objekt- / Lagebeschreibung

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Nutzer:

• Einzugsdatum
• Auszugsdatum
• Mietername
• Art des Nutzungsvertrages

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Ausstattungsgruppen:

• Gruppenname (z. B. Bad, WC)
• Anzahl der Ausstattungsgruppen
• Endergebnis und Beschreibung des Aufmaßes der Ausstattungsgruppe

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Element:

• Elementname
• Menge des Elements
• Anschaffungsdatum des Elements
• Garantiedauer und Garantieende des Elements
• Kreditoren
• Ausstattungsmerkmal (z. B. Keramik)
• Reparaturrelevanz
• Mietvertragsrelevanz
• Garantiebedingungen
• Endergebnis und Beschreibung des Aufmaßes des Elements

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Sachbearbeiter:

• Nummer des Sachbearbeiters
• Bezeichnung des Sachbearbeiters
• Adressnummer des Sachbearbeiters
• Anrede, Titel, Vorname, Nachname, Firma, Geschäftsadresse, Telefon, Telefax, E-Mail und Webseite des Sachbearbeiters

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Energieausweis:

• Energiestandard
• Hauptenergieträger
• Heizungsart
• Art des Energieausweises
• Energiebedarf
• Energieverbrauch
• Energieeffizienzklasse
• Angaben zu Warmwasser
• Erstellungsdatum des Energieausweises
• Baujahr laut Energieausweis

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Die Kriterien für die Übergabe von freien Nutzungseinheiten an die Vermietungsportale sind wie folgt definiert:

• Eine Vermietungssperre darf für die Nutzungseinheit nicht gesetzt sein
• Einheiten ohne Verträge werden übertragen
• Einheiten mit aktuellen Leerstandsverträgen werden übertragen
• Einheiten mit gekündigten Verträgen (Vertragsende < 12 Monate) werden übertragen
• Einheiten mit befristeten Verträgen mit eingetragenem Vertragsende < 12 Monate werden übertragen

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Stand: März 2024