BTS-PiT (Software für technisches Gebäudemanagement)

Aus Haufe axera heraus werden Stammdaten an unseren Partner BTS Software GmbH & Co. KG übertragen, weiterhin werden Rechnungsdaten unseres Partners angenommen.
Die Rechnungen werden über den Endpunkt „Freigabe“ an Haufe axera übermittelt.
Die als Standard markierten Daten werden übermittelt.

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Übermittelte Stammdaten:

Kreditoren

• Buchwerk ID
• Buchwerk
• Buchwerkname
• VWG ID
• VWG-Nummer
• Kreditor ID
• Person ID
• Kurzname
• Postleitzahl
• Stadt
• Straße
• Hausnummer
• Hausnummernzusatz
• Festnetznummer
• Handynummer
• E-Mail-Adresse
• Faxnummer
• Internet-Adresse
• Bankverbindung
• Kontonummer
• Bank-Name
• Kontoinhaber
• Standard Fälligkeit
• Skonto-Satz
• Freistellungsauftrag
• Freistellungsauftrag gültig von und gültig bis
• Freistellungsbescheinigung
• Sicherheitsnummer
• Finanzamt Kurzname
• Kreditornummer
• Ansprechpartner
• Geschlecht (nur natürliche Personen)

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Mietverträge

• Buchwerk ID
• Buchwerk
• Buchwerkname
• Verwaltungsart
• VWG ID• VWG-Nummer
• Wirtschaftseinheit ID
• Wirtschaftseinheit Nummer
• Wirtschaftseinheit Name
• Gebäude ID• Gebäude Nummer
• Nutzungseinheit ID• Nutzungseinheit Nummer
• Vertrag ID
• Vertrag Nummer
• Eigene Referenz
• Zugeordnete Adressen (1-6)
• NV Laufzeit• 1. Vertragsnehmer ID
• 1. Vertragsnehmer Personennummer
• 1. Vertragsnehmer Name
• 1. Vertragsnehmer Festnetznummer
• 1. Vertragsnehmer Handynummer
• 1. Vertragsnehmer Fax
• 1. Vertragsnehmer E-Mail
• 2. Vertragsnehmer ID
• 2. Vertragsnehmer Personennummer
• 2. Vertragsnehmer Name
• 2. Vertragsnehmer Festnetznummer
• 2. Vertragsnehmer Handynummer
• 2. Vertragsnehmer Fax
• 2. Vertragsnehmer E-Mail
• Mitgliedschaftsnummer
• Geschlecht (nur natürliche Personen)

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Wohnungen

• Buchwerk ID
• Buchwerk
• Buchwerkname
• Verwaltungsart
• VWG ID
• VWG-Nummer
• Wirtschaftseinheit ID Wirtschaftseinheit Nummer
• Wirtschaftseinheit Name
• Gebäude ID
• Gebäude Nummer
• Nutzungseinheit ID
• Nutzungseinheit Nummer
• Nutzungseinheit Nummer (alt)
• Postleizahl
• Stadt
• Straße
• Hausnummer
• Hausnummernzusatz
• Zugangsdatum
• Abgangsdatum
• Voraussichtliche Fertigstellung
• Ablauf Bindung
• Info
• Nutzfläche
• Räume
• Halbe Räume
• Lage
• Geschoss
• Lagebeschreibung
• Sachbearbeiter ID
• Sachbearbeiter Kurzzeichen
• Sachbearbeiter

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Gebäude

• Buchwerk ID
• Buchwerk
• Buchwerkname
• Verwaltungsart
• VWG ID
• VWG-Nummer
• Wirtschaftseinheit ID
• Wirtschaftseinheit Nummer
• Wirtschaftseinheit Name
• Gebäude ID
• Gebäude Nummer
• Postleitzahl
• Stadt
• Straße
• Hausnummer
• Hausnummernzusatz
• Baujahr Info
• Zugangsdatum
• Abgangsdatum

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Wirtschaftseinheit

• Buchwerk ID
• Buchwerk
• Buchwerkname
• Verwaltungsart
• VWG ID
• VWG-Nummer
• Wirtschaftseinheit ID
• Wirtschaftseinheit Nummer
• Wirtschaftseinheit Name
• Wohnlage
• Baujahr
• Sachbearbeiter ID
• Sachbearbeiter Kurzzeichen
• Sachbearbeiter

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Kontenplan

• Buchwerk ID
• Buchwerk
• Buchwerkname
• Verwaltungsart
• Kontenrahmen ID
• Kontenrahmen Nummer
• Kontenrahmen Bezeichnung
• Kontenklassen ID
• Kontenklasse Bezeichnung
• Kontenklassenbezeichnung
• Kontengruppen ID
• Kontengruppe Bezeichnung
• Kontengruppenbezeichnung
• Hauptkonto ID
• Hauptkontobezeichnung
• Hauptkontoname
• Hauptkontoname 2
• Hauptkonto Beschreibung
• Hauptkonto gültig von und gültig bis
• Hauptkonto geschlossen
• Hauptkonto OP-Konto• Hauptkonto Regulierungsart
• Hauptkonto Kontenart
• Teiloptierung Steuersatz
• Steuerkonto VSt ID
• Steuerkontobezeichnung VSt
• Steuerkonto VSt Nummer
• Steuerkonto USt ID
• Steuerkontobezeichnung USt
• Steuerkonto USt Nummer
• Zusatzkonto 1
• Zusatzkonto 2
• Zusatzkonto 3
• Zusatzkonto 4
• Zusatzkonto 5
• Zusatzkonto 6

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Leistungskatalog

• Vorgangsart ID
• Vorgangsart Bezeichnung
• Vorgangsart Nummer
• Auftragsart ID
• Auftragsartbezeichnung
  • Durchführung von als Pflichtfeld (Checkbox)
  • Ist Regiebetrieb (Checkbox)
  • Ist Versicherung (Checkbox)
• Leistungsposition ID
• Leistungsposition Nummer
• Leistungsposition Beschreibung
• Leistungsposition interne Beschreibung
  • Freier Text (Checkbox)o Ist zulässig (Text)
  • Preis nettoo Materialkosten netto
  • Lohnkosten netto
  • Maßeinheit ID
  • Maßeinheit• Gewerk ID
• Gewerk Bezeichnung
• Gewerk Kurzbezeichnung
• Übergeordnete Gewerkart ID
• Übergeordnete Gewerkart Bezeichnung
• Übergeordnete Gewerkart Kurzbezeichnung
• Steuersatz ID• Steuersatz Bezeichnung
• Steuersatz Prozentsatz
• Ausstattungsgruppe ID
• Ausstattungsgruppe Bezeichnung
• Ausstattungselement ID
• Ausstattungselement Bezeichnung

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Abrechnungszeiträume

• Abrechnungskreis ID
• Abrechnungskreis Bezeichnung
• Abrechnungszeitraum ID
• Abrechnungszeitraum
• Vorauszahlungsblock ID
• Vorauszahlungsblock

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Steuersätze

• Steuersatz ID
• Steuersatz Prozent
• Steuersatz Bezeichnung

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Sammelkonten

• Sammelkonto ID
• Buchwerk ID
• Buchwerk
• IBAN• BIC
• Wirtschaftseinheit ID
• Wirtschaftseinheit

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Rechnungsarten

• Rechnungstyp ID
• Rechnungstyp
• Ist Schlussrechnung

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Kleinreparaturen

• Vertrag ID
• Gültig von
• Gültig bis
• Eingabedatum
• Kostenanteil pro Reparatur
• Betrag
• Kostenanteil pro Kalenderjahr
• Grundlage• Mietbetrag
• Auftragswert

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Rechnungsdaten:

Rechnungen

• Kreditor ID
• Buchwerk ID
• Bankverbindung ID
• Sammelkonto ID
• Buchungsdatum
• Leistungsdatum
• Rechnungsdatum
• Partnerreferenz
• Materialkosten
• Lohnkosten
• Rechnungstyp
• Fälligkeit
• Skonto
• Skonto Buchungstext
• Kreditor Buchungstext
• Buchungen
• Hauptkonto ID
• Bruttobetrag
• Buchungstext
• S/H
• Zusatzkonto 1 ID
• Zusatzkonto 2 ID
• Zusatzkonto 3 ID
• Zusatzkonto 4 ID
• Zusatzkonto 5 ID
• Zusatzkonto 6 ID
• Steuersatz ID

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Stand: März 2024