Die Zukunft der Eigentümerversammlung ist digital
Digitale Eigentümerversammlungen sind Versammlungen von Immobilieneigentümer:innen, die in virtueller Form stattfinden. Diese Art der Versammlung wird zunehmend beliebter, da sie verschiedene Vorteile gegenüber einer herkömmlichen Eigentümerversammlung bietet.
Was Sie bei der Organisation hybrider Eigentümerversammlungen beachten müssen, was die Vor- und Nachteile sind und ob Ihre Immobilienverwaltung bereit ist für die digitale Versammlung, lesen Sie in diesem Whitepaper. Freuen Sie sich auch auf eine Checkliste, die Ihnen die Vorbereitung, der nächsten bevorstehenden digitalen Eigentümerversammlung, erleichtern wird und Beispiele, wie Sie in Zukunft Zeit und Kosten sparen.
Ready, set, digital: Die Chancen der digitalen Eigentümerversammlung
Sind Sie bereit für die digitale Eigentümerversammlung? Haben Sie noch Bedenken, was die Umsetzung angeht? Dann überzeugen Sie sich selbst und lesen Sie im Folgenden die Chancen, die digitale Eigentümerversammlungen als moderne Alternative zur herkömmlichen Versammlung mit sich bringen. Eins verraten wir Ihnen bereits: diese flexible und komfortable Lösung kommt bei den Eigentümer:innen an!
Komfort
Durch die Einführung von digitalen Eigentümerversammlungen wird Eigentümer:innen eine ortsungebundene Teilnahme an den Versammlungen ermöglicht, was oftmals zu einer Erhöhung der Teilnehmerquote führen kann.
Zeitersparnis
Lange Anreisen für auswärtige Eigentümer:innen entfallen dank digitaler Eigentümerversammlungen vollständig. Dies führt nicht nur zu einer Zeit- sondern auch zu einer Kostenersparnis für Verwaltungen.
Kostenersparnis
Eine weitere Chance von digitalen Eigentümerversammlungen besteht darin, keine kostenpflichtigen Versammlungsräume mehr anmieten zu müssen. Dies führt zu einem geringeren finanziellen Aufwand und reduziert die Kosten.
Flexibilität
Für Verwalter:innen bedeutet die Einführung von digitalen Eigentümerversammlungen mehr Flexibilität. Sie können bequem von zu Hause ausarbeiten. Die Terminfindung ist ebenfalls einfacher, vor allem bei großen WEG’s mit höheren Teilnehmerzahlen.
Mitarbeiterentlastung
Eine digitale Willensbildung und Beschlussfassung kann auch dem Fachkräftemangel entgegenwirken, da sie Ihren Verwaltungsaufwand reduzieren und die Attraktivität des Berufsbildes deutlich erhöhen. Die Kapazitäten können effizienter eingesetzt und mehr Zeit für die Kundenbetreuung gewonnen werden.
Erhöhte Teilnehmerquoten
Bereiten sich Immobilienverwaltungen gut vor und treffen die notwendigen Vorkehrungen, können digitale Versammlungen nicht nur die Prozesse in der Verwaltung optimieren und dadurch wertvolle Ressourcen schonen, sondern auch einen positiven Eindruck bei Eigentümer:innen hinterlassen und für höhere Teilnehmerquoten sorgen.
Perfekt vorbereitet für Ihre nächste Eigentümerversammlung
- Sie erfahren, wie digitale Versammlungen Verwaltungen entlasten und Eigentümer begeistern.
- Sie lernen, was die Chancen und Herausforderungen von digitalen Eigentümerversammlungen sind.
- Sie erhalten praktische Tipps für die digitale Eigentümerversammlung.
- Sie identifizieren auf einen Blick die Einsparpotentiale durch (teil-) automatisierte Prozesse bei digitalen Eigentümerversammlungen.
- Sie erfahren, wie unsere ERP-Software Haufe PowerHaus Sie ideal bei ihrer nächsten Eigentümerversammlung unterstützt.
- Sie erhalten Einblick in eine Beispielrechnung zur Zeit- und Kostenersparnis durch digitale Eigentümerversammlungen.