Einfach effizienter kommunizieren: Die Outlook-Anbindung
Die Outlook-Anbindung verknüpft den Microsoft E-Mail-Dienst optimal mit PowerHaus. Damit lässt sich die gesamte E-Mail-Kommunikation Ihrer Immobilienverwaltung zentral abwickeln und zeitsparend erledigen.
Was die Outlook-Anbindung leistet
Das PowerHaus Add-In in Microsoft Outlook unterstützt Sie mit Automatismen bei der Verarbeitung Ihres E-Mailverkehrs. Empfänger werden direkt aus dem Adressenstamm von PowerHaus vorbelegt, E-Mails automatisch bei der jeweiligen Adresse, beim Objekt oder Vertrag in PowerHaus archiviert. Das vereinfacht die Kommunikation mit Ihren Eigentümern, Mietern und Geschäftspartnern erheblich.
Die Vorteile der Outlook-Anbindung
Das E-Mail-Aufkommen in Immobilienverwaltungen kann zu einem echten Zeitfresser werden. Mit der Outlook-Anbindung integrieren Sie diesen wichtigen Kommunikationskanal in Ihre Abläufe und beschleunigen den Prozess. Befinden Sie sich beispielsweise bei einer Abrechnung in PowerHaus und möchten eine E-Mail an den betreffenden Eigentümer senden, öffnen Sie Microsoft Outlook in der Software mit einem Klick, und sofort wird aus dem Kontext heraus eine E-Mail erzeugt, die bereits mit relevanten Informationen aus dem Vorgang vorbelegt ist. Gleichzeitig nutzen Sie alle komfortablen Funktionen von Outlook.
Funktionsumfang
1. PowerHaus Add-In in Microsoft Outlook:
2. Vorbelegung von Empfängern im E-Mail-Fenster, welche direkt aus dem Adressstamm von PowerHaus ausgewählt werden können
3. E-Mails können mit einer Adresse, einem Objekt, Vertrag oder Vorgang verknüpft werden, um sie schneller im PowerHaus-E-Mail-Archiv zu finden
4. Vollständige HTML-Unterstützung
5. Rundmail: Auswahl von verschiedenen Empfängerkreisen aus PowerHaus und Vorbelegung der dazugehörigen E-Mail-Adressen in Microsoft Outlook
Das sagen Anwender zur Outlook-Anbindung
Sie möchten die Outlook-Anbindung nutzen oder haben noch Fragen dazu?
Kontaktieren Sie uns über das Beratungsformular und wir werden Ihnen bei ihren Fragen beratend zur Seite stehen.